先上一个比较规范的辞职信的范文供参考，接下来再来分析为什么要这么写。

辞职报告如何写(个人辞职报告书范文)

尊敬的XX领导（一般是自己的直属上司）：

十分感谢您过去X年来对我的培养，跟着您在XX（公司名）的这几年里，我个人飞速成长，这份知遇之恩永远铭记在心。

因个人职业规划的原因，虽然不舍但也必须做出选择，计划于X年X月X日（写辞职信之后的30天）离职，还望您尽快物色安排交接人选。

我也会尽快将手头上所有的资料、工作进度等做一个系统梳理形成交接清单，如果能够在X年X月X日（写辞职信之后的30天）前完成交接，公司需要的话我也可以提前办理离职手续。

离职之前，我将一如既往地保质保量完成手头上的工作。未尽事宜，期待您有空时当面沟通。再次感谢公司和领导过往X年来对我的信任和培养。

XX部门XX（离职人姓名）

X年X月X日（辞职信书写日期）

辞职报告如何写(个人辞职报告书范文)

以上就是一个相对比较规范的辞职信的范文模板，接下来我具体说一说各部分为什么要这么写，辞职信的要点是什么，如果不满足于直接套用，也完全可以自己再另行组织语言。

辞职报告如何写(个人辞职报告书范文)

01

辞职信切忌出现“申请”、“请批准”等字样

说到辞职信，就必须说到为什么要有这个辞职信，鉴于很多人对此有很多误解，我必须明确地说，辞职信是我们作为员工保护自己权益的一个有力证明，为什么这么说呢？

劳动合同法第三十七条规定：

劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。

辞职报告如何写(个人辞职报告书范文)

所以，我们写辞职信，就是“以书面形式通知用人单位”。因为在实际职场中，很多时候公司和领导因为短时间内找不到可以交接工作的人，就希望能够把员工的辞职时间一拖再拖，如果你已经拿到了新公司的offer，自然是希望能够越快离职越好。

因此，给出这个书面通知并留下证据，30天之后，就可以直接离职了。

而如果出现了“申请”、“请批准”等字样，万一出现了劳动纠纷，一般劳动仲裁机构或者法院就不会认定你这是在“通知”用人单位，而是在等他们的批准。这一点是特别要注意的。

辞职报告如何写(个人辞职报告书范文)

02​

辞职信在完成“通知”的使命前提下，也要注意尽量体现自己的感恩之心以及专业尽责

辞职信在明确表示自己的离职意愿、达成了“通知用人单位”的目的之后，为了不至于让公司各领导和HR各部门看了辞职信内容觉得太过生硬，也要讲究委婉、周到的一面。

因为毕竟谁也不想因为一个离职闹得双方都不愉快，圈子很小，离职之后，可能大家都还有需要打交道的时候，原本就没有什么矛盾，更没必要在离职的问题上让大家有隔阂。再说，可能新单位的背景调查电话马上就会打到这些领导那里，离职时得罪他们可不是一个好的选择。

所以，在阐明自己的离职时间之外，还应该要着重表达以下信息：

辞职报告如何写(个人辞职报告书范文)

第一，对公司和领导的培养以及给予自己的锻炼机会表示感谢，正是在这家公司的这些成长经历，让自己有了更好的发展平台和去处；

第二，明确表示自己会整理好工作交接材料认真交接，并承诺在离职之前会保质保量地完成工作，这是个人责任心和职业素养的一种体现，免去领导们的后顾之忧；

第三，有些公司，更倾向于员工一提离职就尽快让其办理好离职手续走人，因此，虽然按照法律规定需要提前30天通知，但如果公司觉得没必要也可以提前走，这个对自己和公司都好的决定由自己主动提会比较好，否则由领导提，大家面子上就都会有点挂不住。