在日常工作中，我们经常遇到公文写作的情况。比如，写个通知、总结之类的材料。但是，一提到公文写作，许多人都会头疼万分，不知道如何写，网上的资料又鱼目混珠，耗费大量时间找来的资料却又不能用。

公司文件格式范本（公司文件格式模板）

本期开始，小编分3期给大家介绍公文写作方法，并附上范本模板，以便大家需要时随时可用。

首先，我们要明确公文的种类有哪些。

公文种类主要包括：决议、决定、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。

本期我们就介绍四种最常用的公文，并附上范本模板。

1. 通知

通知，适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文，批转下级企业的公文，发布、传达要求公司各部门和下级企业办理和需要周知和共同执行的事项。

范本模板：

公司文件格式范本（公司文件格式模板）

大家注意，要想写出与范本模板一样标准、无误的通知，那就要遵循《通知》文体的基本框架，即：

告知对象→告知事项→原因理由→落实要求

按照这个框架思路，把需要通知的事情放进去，就不会出差错了。下次，如果再遇到写通知的情况，大家不妨先把基本框架写在纸上再构思通知内容，一定能事半功倍！

2. 决定

决定，适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级企业不适当的决定。

范本模板：

公司文件格式范本（公司文件格式模板）

《决定》文体的基本框架与通知的基本框架有所不同，要从三个方面构思内容，即：

是什么→为什么→怎么办

背景→重要性和必要性→工作举措

目的→理由→安排

决定一般用于较重要的事项。因此，大家在写作时要紧紧围绕框架来写，避免出现失误造成不必要的损失。

3. 请示

请示，适用于向上级单位请示指示、批准。

范本模板：

公司文件格式范本（公司文件格式模板）

如范本模板所示，请示，一般由请示事由、请示事项、结尾三部分组成。

《请示》文体的基本框架可以概括为以下三方面：

请示理由→事项→要求

是什么→为什么→怎么办

背景→目的→措施

另外，请示的结尾还有以下几种常见形式：

“妥否，请批示”

“当否，请批复”

“以上意见是否妥当，请批示”

4. 纪要

纪要，适用于记载会议主要情况和议定事项。

范本模板：

公司文件格式范本（公司文件格式模板）

会议纪要，是大家在日常工作中最常用到的公文。写作时，要注意主旨突出、层次清楚，体式更加严格规范。

《纪要》文体的基本框架可以概括为以下两三方面：

是什么→为什么→怎么办

背景→理由→措施→要求