财务的每天工作日志(会计每日工作日志)

下文是一位从会计师事务所跳槽到一家名叫酒厂担任财务总监的前辈在网上发表的工作日记,因为日记内容很平实,看着很真实,一经发表,就引起了很多人的注意。 有人看完后感觉吃惊,与他脑海中的...

下文是一位从会计师事务所跳槽到一家名叫酒厂担任财务总监的前辈在网上发表的工作日记,因为日记内容很平实,看着很真实,一经发表,就引起了很多人的注意。

有人看完后感觉吃惊,与他脑海中的财务总监大不一样,因为日记中,几乎每天都能看到他喝酒,至于财务人员专业工作,如财务报表、财务分析、成本费用管控、投资之类的事情,压根没提到。

也有人看完后,觉得不可思议,觉得很接地气,认为这就是不少财务总监工作的写照。

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其实,日记的主人,在会计师事务所已经做到年薪30万,肯定是项目经理以上的级别,所以在审计、财务方面的专业知识,不需要去怀疑,而他在日记了,为什么没有过多的着墨,运用专业知识呢?

那是因为财务总监,作为公司高管,他要做的,是公司需要的事情。日记中,可以看到,他与其他人员在修改公司的用车管理制度、销售人员薪酬制度,指导新成立的内审部门开展工作,与银行的人沟通感情,对公司的营销方案从节税方面提出意见并和厂长一起与税务局的同志“非正式‘沟通。

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同时也可以看出,日记的主人公应该是想通过这份公司补自己的短板,短板在哪?笔者猜测,一是演讲发言能力,这是很多做财务的人员缺乏的,所以日记中,有事情需要他发言,他的反应“又是训练短板的一次机会”,尽管心里有些悚头。第二,企业财务实务处理经验,因为他是做审计的,可能毕业后就一直做审计,在做审计的过程中,拥有了扎实的审计能力和财务理论基础,但是现实中,有很多事情,并不能完全按照理论去操作,而是要根据实务情况来灵活运用,相信他心中也是想要通过这种实操来积累经验。

所以,尽管开头他问自己“到底想要什么呢?”,其实,他心中应该已经有答案。

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对于我们的启发则是,我们也应该问自己,到底想要什么?想清楚目标后,对自己的工作、职业进行反思,不足的地方应该开始行动去补足,有句话叫:你不逼自己一把,永远不知道自己能到达什么样的高度。

可能在这个过程中,我们会犯错,但是作为成年人,我们应该清楚知道,哪些错是我们能承担的,哪些错是不能犯的,犯了就没回头路的,为自己划定底线,在底线之上,趁年轻尽管去折腾。

以下为日记的部分内容,日记主人公并没有一直写下去,但是,已经发布的这些内容,也足够一窥这位财务总监的日常,希望也能给你带来一些启发。

上班第三天了

  就像做梦一样,2015年春节后成了酒厂的财务总监。放弃了每年近30W收入、工作时间自由的事务所业务,放弃了关系很好的固定客户,晕晕乎乎来到了景阳冈酒厂,我到底想要什么呢?年龄也几近中年,这个时候跳到另一个平台,有什么追求吗?是想补一下自己的短板,锤炼一下自己的领导能力?是想有一个社会地位平台?还是想帮一下刚刚上任的厂长兄弟?也可能是事务所的风险累计逐年加大,应该回答的问题太多,但是没有答案。但是无论怎样现在身已在景阳冈酒厂了。

  礼拜一的时候,布置好办公桌,安装好电脑,厂长兄弟叫上财务科的几个人,带上科长有9个人,还有一个企管科的一起开了个见面会,事先我倒是准备了一个发言稿,不过那个发言稿是为规模稍大一点的会准备的,写了一些务虚的话,准备念一念,但是现在这个见面会规模显然不适合拿出发言稿在那里念上几分钟,不擅于发言的我只能硬着头皮搜索大脑中的口头语言中枢,还好搜到了几句。说了几句客套话、表了表决心。然后是大家逐一介绍自己,我发现干财务的还真没几个嘴皮子很溜的。就这样吧。

  和我一起成为总监的还有三个人,分别是销售总监、市场总监和渠道总监,这是刚上任的厂长的一个重要的人事安排,有点要培植自己势力的样子,作为被培植对象之一,我并没有感到很兴奋,相反,相对于原来的收入与自在多少还有点失落。但是他们三人很是高兴,由原来的科长级提到总监级,待遇也跟着上来了,因为他们三人的高兴,我替厂长兄弟高兴。

  下午就来了具体事,渠道总监过来商讨关于1532渠道换货的事,不知是业务复杂还是他没有讲清,我过了好长一段时间才搞清楚他说的是什么业务,考虑到最后,发现应该由1532渠道承担的价差最后由酒厂来承担了,今天我花了几长时间才和这位渠道总监解释清楚应该由谁来承担价差。这是好几天以前的事了,估计厂长兄弟也被复杂的业务绕糊涂了,已经签字将价差折价发出。

  销售总监需要制订一份业务人员的薪酬制度,而且还很急着用,因为2015年1月业务员的工资还没发,薪酬制度分了三块,我先帮他改了其中的一份,但改好之后却一直找不到时间与这个销售总监聊聊,我有几次发现这伙计并没有干别的事情,就是不到我办公室里来,看得出这伙计还年青,不知道事情的轻重缓急。

  周一下午农发行的客户经理来做贷后审查,让跑银行的小范陪他去看看,晚饭也没有陪他,他们自行到厂外解决。

  小范报两个费用,给他签了字,我也不清楚这个小范为何想起让我签字,但是我还是给他签了属实,因为这两个事我都知道,一个是昨天晚上的饭费,一个买办公桌的费用。

  周三上午厂长又开调度会,研究车辆管理制度和一些市场问题,我只在车辆管理方面提了点意见,市场问题我只是听,不便插嘴,听得出来,问题还是蛮多的。

  这几天中午均有酒场,第一天几个总监和一个企业顾问加上厂长,第二天陪厂长的几个同学,第三天陪税务局的还两个企业上财务负责人。这到好每天有酒喝了,这不是我的习惯。

3-19

  又得开会,这次是给市直销处开14年总结会。昨天晚上厂长发了个信息,今天不用到厂里去,直接去市直销处,要准备个发言,又是训练短板的一次机会,但心底里还是有些悚头。

  9点钟开会,8点半就得从家里出发,虽然今天起的还算早,但准备发言稿的时间还是只挤出了半小时。会议由孙副总主持,一听会议流程,只是直销处的经理、获奖员工还是厂长发言,没我什么事,心里感觉有点轻松,但同时也有点失落。但是最终还是没有逃脱,会议进行了一半时,厂长临时在议程上加了一句话,果然孙副总在获奖员工发完言后郑重宣读:下面让财务总监就直销处的财务问题发言。一陈小紧张,对刚才获奖员工表示祝贺之后开始低头念稿子,总体感觉还算行,中间声音打颤的次数控制得不算太多。念完稿子,如释重负,但额头却多了一层小细水珠,这个时候很想来上一要香烟。

  中午还是喝酒,摆了四桌,喝我们自己产的景阳冈酒,跟着厂长给员工敬酒,员工又回来给我们敬酒,一来二去又办了半斤多。下午决定不去厂里了,就是厂长叫去也不去了,得回去醒醒酒。好在酒还不错,两三个小时后就不晕了,这时同学张打来电话,晚上喝一杯吧,给你贺贺,喝什么呀,直接说喝喝不就完了,晚上再战。

.(省略部分内容,私||信后可查看)

.(省略部分内容,私||信后可查看)

.(省略部分内容,私||信后可查看)

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4-16

  区外销售单元的薪酬方案已公布执行,尽管有人提了一些反对意见,但都不是关键性的,销售总监给挡回去了,就按定好的执行。现在轮到做区内直销的薪酬方案,有点麻烦,影响员工薪酬的因素比区外要多的多。前几天把区外方案作为框架模板,下发到各直销处,让分管的头头们根据各自的实际情况,提一些意见,然后再把考核指标定下来。考核指标定的比较快,因为以前就有一些现成的,而且运行的也还可以。但薪酬方案就没那么快了,直到今天下午,市直销才把草稿发过来。打开来一看,嚯,给改的面目虽不是全非,但也不忍直视。在薪酬结构部分居然定了6类,对每一类业务,每一个职级都给了一个薪酬公式,这个当即给他纠正了,一个薪酬公式完全可以囊括所有员工,有一些员工没有哪一项,这一项给他定为0就是了,何必这么多公式结构;在提成基数上,我倾向于按产品,区外也是这么定的,但他们的意思是按金额,以我以前服务过的其他企业经验,基本都是按产品的,这样可以有的放矢,针对不同的产品制定不同的政策,但是与分管经理通了近三十分钟电话聊这个事情,最终也没有达成一至意见,是不是我错了?还有几个小问题也有分歧,但不关键。定薪酬这事想来也不是小事,我不能硬当家,带着分歧找厂长汇报一下吧。汇报的结果,以直销处的管理现状与销售结构看,按产品提成也行,但核算起来会特别繁琐,不符合成本效益原则,那这个事我就保留意见吧。其他的事就好说了,原则是利于分管头头开展工作,照顾全面适用性,参照历史水平,很快意见就统一了。薪酬改革的第二步(也说不上改革,只是规范一下,形成明文)算是完成了,接下来再走下一步。

  今天喝了点酒,继续写我的日记。不喝一点还真不想写了,深入一点都涉及到机密了,个人企业立场都不可能今还是吐一点槽。

  为什么喝了一点酒,是因为今天审计局领导到厂里来指导内审工作,陪他们喝了不是一杯,是一杯接一杯,结果弄了5、6杯,晕了。审计局领导来是看看企业内审工作情况,说实在的,他们也就这时候来看,以前是看不着的,压根不知有内审这一壶。

  内审工作还是在半个月前,发现有一个人不错,比较适合做内审,说他适合做内审并不是因为他技术上很厉害,而是先前的岗位很特殊,具体如何特殊就不说了,总之审资金这块是有一套的(这个事不存在因人设岗,但也说不上是因岗找人,就这样吧)。

  内审部成立了半个月,主要是让他们审审单子,没有进行实质性的审计工作。其实,按我的工作进度,也就是先审审单据,查体制、机制问题还不到时候,但就在前天开例行会的时候,无意中听到有业务单元居然有坐支的事,这是个重要的事,不能拖,于是,决定安排内审部加上财务部的几个人对此类业务单元做一个专项审计。这样的业务单元有三个,原打算一个一个的审查,但一寻思,这岂不有通风的可能,还是一并开始吧。这不从昨天开始,三个组一并上陈,对三个业务单元的资金情况进行了一次突击审计,确实发现了一些问题,主要就是坐支和超款不上解,审计组回来后,听到问题,立即安排解款,一下子清回来几十万。审计还是有作用的。

  说到内审,现在厂里的安排还是不太完善,让我来安排工作,而不是理论上的直接对董事会负责,但就这样还是得到了县局领导的认可,最起码有了,总比以前强的多。

  今天中午的结果领导喝了5杯,我喝了6杯,好在喝的厂里产的低度好酒,下午牛饮3杯水,已经过来了,晚上可以再战,喝景阳冈酒,可以上山打虎,哈,不是做广告,确实好喝的。

5-15

  今天和税局的两个老兄“杠”上了,不得不承认,现在税局的弟兄们也不是以前想象中的费局收费员了,理论实践水平都不可小觑。

  问题的提出是这样的,厂里准备步各大酒企的后尘,也做一个陈酒认储的营销专案,这个营销案从起意到现在规划活动规则已酝酿了两个多月的时间,最近在厂班子的反复讨论后,形成了一个相对完善的策划案。策划案如能成功实施基本可以实现四个功能,一是融资功能、二是宣传功能(储酒仓库装修成宣传窗口)、三是销售功能、四是储酒功能。在设计活动规则时,在我建议下加了一条,VIP客户可以在5年内撤销认储行为,并退还认储金加同期贷款利息。之所以加上 这一条,主要是考虑看能不能打个税收的擦边球。一次认储几百吨,如果成功也不是小数目,1个多亿的样子,这个事情必须考虑。初步的诉求是缓期交税,我觉得理论上能说的过去。  

  为了保险起见,还是事先与税局做一个沟通吧,所以今天厂长把县局的两位分管副局请了过来(厂长跟他们很熟的,原来管财务时,处的象亲兄弟一样),由于是非正式的交流,所以说话也不需要太谨慎,我把我们的诉求简单说了一下,领导就是领导,立即来了一个下马威,我一说完,马上接过话来说“你们这是销售已实现了,必须收钱的时候就交税”,他们的理由是所以权已经转移了,所以够得上确认收入 的条件了。这个时候发现以前背准则条文有点管用了,我立即说出了收入确认的五项条件,并指出,这个行为符合收入确认的后三项条件,但不符合前两项,因为虽然客户可以支配认储的酒,但风险没转移,还要实施继续管理,他们看样子也知道这些条件,但就是咬定所有权转移一件事,就这样拉来拉去,最后商定向市局请示,看是否可以缓交。也只能这样了,再理论下去,让他们觉得持才傲物就不好了。

  留他们吃饭,不留,纪委的威力还是大啊,呵呵。

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  • 发表于 2022-07-05 14:44:17
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  • 分类:科技

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刘勇
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