导读:谈到函数,大家应该都不陌生,有人问excel的vlookup函数怎么用,还有人想问vlookup函数老是出错,这到底是咋回事?其实如何使用vlookup函数自动填充呢,下面是小编精心为你们整理的vlookup函数怎么用,欢迎大家一起来阅读!
vlookup函数怎么用
“vlookup”公式使用方法:
1、打开需要操作的excel,打开表一和表二,停留在表二窗口界面
2、把光标放在要展示数据的单元格中,选中该单元格
3、点击选中工具栏中的【公式】
4、在公式下拉栏里面选中【插入函数】
5、在弹出的选择函数界面中,找到并选中【VLOOKUP】函数,点击确定
6、选择第一列中需要匹配数据的单元格,选中一个就可以,然后输入英文状态下的逗号“,”在弹出的函数界面中,查找值一栏就会显示所选项的定位号
7、在函数参数界面选择【数据表】
8、并打开表一
9、选中表一中所有数据,这是函数参数界面查找值一栏就会显示表一中所有数据
10、在函数参数【序列数】一栏输入‘2’并点击确定
11、然后就会返回表二,在表二中之前所选中单元格就会显示所成功查找到的数据
12、点击该单元格右下角,会显示一个黑色的‘+’光标,选中并下拉
13、最后表二中所有的数据都成功匹配相应的数据。这就是“vlookup”公式的使用方法。
以下图为例进行说明,已知表sheet1中的数据如下,如何在数据表二 sheet2 中如下引用:当学号随机出现的时候,在C列显示其对应的物理成绩,具体操作如下:
1、准备好sheet1的基础数据,如图所示:
2、根据问题的需求,这个公式应该是:=vlookup(B3,sheet1!$$B$$3:$$E$$12,4,0)
3、最后沿着箭头和框内符号以列为单位向下拖动公式即可出来所需结果。
VLOOKUP函数都要用$$吗?这个符号什么时候用?怎么用?
VLOOKUP函数不一定都要用到$$。
在选择区域值的时候,加$$表示对该区域相对引用,行绝对引用,就不会因为下拉公式造成区域变化的情况,不加$$就会因为下拉公式造成区域变化的情况。固定列就在字母前加$$符号,固定行在数字前加$$符号,固定单元格在字母与数字前全部加$$符号。
下面分步骤介绍使用方法:
1、首先打开Excel需要计算的文件,点击支持率,输入“=”;
2、然后输入公式“B3/$$B$$9”,单击回车即可得到结果;
3、双击填充柄,得到所有结果。
vlookup函数的使用方法
VLOOKUP函数可以用来核对数据,多个表格之间快速导入数据。利用这个功能可按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。
具体的函数使用方法:
举个简单的例子在B表中找出所有在A表的id对应的code值
用vlookup函数在A表的左边找出label值构造出一个新的AA表。此时的函数为=VLOOKUP(B2,E:G,3,0),其中3表示返回待查表的第三列的值,即是label列的值,0表精确匹配。
执行完函数后的结果
下面是VLOOKUP函数的一些参数:
Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array为需要在其中查找数据的数据表。
col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列的数值,col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列的数值,以此类推。
Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为FALSE或0 ,则返回精确匹配,如果range_lookup 省略,则默认为模糊匹配。range_lookup 最好是明确指定,默认是模糊匹配。
VLOOKUP函数的语法规则
百度百科---“VLOOKUP”函数
计算机中的vlookup函数怎么使用
该函数是在excel中使用的,共有4个参数。
第一个是要查找的内容(可以是数字,也可以是文本字符);
第2个参数是要查找的区域(一般是包含几列)。
第3个是参数是所要查找的内容在查找区域内参与第几列;
第4个参数是精确查找(false)和近似查找(true)。
VLOOKUP函数使用注意事项
1、括号里有四个参数,是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值,我们常常输入一个0字,或者False;其实也可以输入一个1字,或者true。两者有什么区别呢?前者表示的是完整寻找,找不到就传回错误值#N/A;后者先是找一模一样的,找不到再去找很接近的值,还找不到也只好传回错误值#N/A。
2、Lookup_value是一个很重要的参数,它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时,有三点要特别提醒:
参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致,否则的话有时明明看到有资料,就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时,最为明显,若搜寻的单元格格式类别为文本格式,虽然看起来都是123,但是就是抓不出东西来的。
而且格式类别在未输入数据时就要先确定好,如果数据都输入进去了,发现格式不符,已为时已晚,若还想去抓,则需重新输入。
在使用参照地址时,有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内,而又要使用下拉方式(或复制)将函数添加到新的单元格中去,这里就要用到“$$”这个符号了,这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据,则可以把D5弄成这样:$$D$$5,则不论你如何拉、复制,函数始终都会以D5的值来抓数据。
用“&" 连接若干个单元格的内容作为查找的参数。在查找的数据有类似的情况下可以做到事半功倍。
3、Table_array是搜寻的范围,col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num 不能小于1,其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!,则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。选取Table_array时一定注意选择区域的首列必须与lookup_value所选取的列的格式和字段一致。
比如lookup_value选取了“姓名”中的“张三”,那么Table_array选取时第一列必须为“姓名”列,且格式与lookup_value一致,否则便会出现#N/A的问题。
Excel VLOOKUP函数怎么用
Excel VLOOKUP函数的使用步骤如下:
1.为此在单元格中输入“=VLOOKUP”,此时就会发现VLOOKUP包括三个参数和一个可选参数。
2.其中“lookup_value”是指要查找的值,在此为“C”。
3.参数“table_array”是指搜索的区域,在此在除标题之后的整个数据区域。
4.第三个参数“col_index_num”是指整个函数返回单元格所在的列号,在此为“2”。
5.最后以右括号结尾,并按回车键就行了。这样就解决了Excel VLOOKUP函数的使用问题了。
如何使用vlookup函数?
使用vlookup函数可以使用菜单栏的其他函数进行设置,在对话框内设置参数即可操作完成,具体办法如下:
1、在桌面上双击excel的快捷图标,打开excel这款软件,进入到excel的操作界面。
2、在该界面内制作一个简单的表格,然后选择单元格在开始里找到自动求和选项。
3、点击自动求和选项,在其子级菜单里找到其他函数选项。
4、点击其他函数选项,在弹出的对话框内找到或选择类别选项里选择查找与引用选项,再在选择函数里选择vlookup选项。
5、选择好我们的函数之后点击确定,在弹出的对话框内设置参数。
6、设置好参数后点击确定,可以看到我们选择的单元格内就出现了计算的结果。
注意事项:
利用这个功能可按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。
Vlookup函数怎么使用?
VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为:
一、VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)
例:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$$B$$2:$$D$$8,3,0)
参数说明:
1 、查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$$B$$2:$$D$$8,3,0)
2、 查找范围(VLOOKUP(A13,$$B$$2:$$D$$8,3,0) ):
VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:
A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$$B$$2:$$D$$8,而不能是$$A$$2:$$D$$8。因为查找的“姓名”不在$$A$$2:$$D$$8区域的第一列。
B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$$B$$2:$$D$$8,如果写成$$B$$2:$$C$$8就是错的。
3 、返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$$B$$2:$$D$$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$$B$$2:$$D$$8的第3列。
列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为2。因为性别在$$B$$2:$$D$$8的第2列中。
4 、精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$$B$$2:$$D$$8,3,0) ),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1 或TRUE时则表示模糊。
在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。
二、VLOOKUP的反向查找
一般情况下,VLOOKUP函数只能从左向右查找。但如果需要从右向右查找,则需要把区域进行“乾坤大挪移”,把列的位置用数组互换一下。
例:要求在如下图所示表中的姓名反查工号。
公式:=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)
公式剖析:
1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找,而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后,再按正常的从左至右查找。
2、IF({1,0},B2:B5,A2:A5)这是本公式中最重要的组成部分。在EXCEL函数中使用数组时(前提时该函数的参数支持数组),返回的结果也会是一个数组。
这里1和0不是实际意义上的数字,而是1相关于TRUE,0相当于FALSE,当为1时,它会返回IF的第二个参数(B列),为0时返回第二个参数(A列)。根据数组运算返回数组,所以使用IF后的结果返回一个数组(非单元格区域):{"张一","A001";"赵三","A002";"杨五","A003";"孙二","A004"}
三、VLOOKUP函数的多条件查找。
VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找。
例:要求根据部门和姓名查找C列的加班时间。
分析:
我们可以延用例1的思路,我们的努力方向不是让VLOOKUP本身实现多条件查找,而是想办法重构一个数组。多个条件我们可以用&连接在一起,同样两列我们也可以连接成一列数据,然后用IF函数进行组合。
公式:{=VLOOKUP(A9&B9,IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)}
公式剖析:
1、A9&B9 把两个条件连接在一起。把他们做为一个整体进行查找。
2、A2:A5&B2:B5,和条件连接相对应,把部分和姓名列也连接在一起,作为一个待查找的整体。
3、IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5)
用IF({1,0}把连接后的两列与C列数据合并成一个两列的内存数组。按F9后可以查看的结果为:
{"销售张一",1;"销售赵三",5;"人事杨五",3;"销售赵三",6}
4、完成了数组的重构后,接下来就是VLOOKUP的基本查找功能了,另外公式中含有多个数据与多个数据运算(A2:A5&B2:B5),,所以必须以数组形式输入,即按ctrl+shift后按ENTER结束输入。
excel里怎么用VLOOKUP函数取同时满足两个条件的值!
需要用到数组公式,用下面的举例来说明:
1.这里有两个条件,后面对应第三列唯一的数据:
2.当我们需要同时满足条件一和条件二的数据的时候,就需要使用 Vlookup 的多条件查找,在I2单元格输入数组公式:=VLOOKUP(G5&H5,IF({1,0},$$A$$2:$$A$$9&$$B$$2:$$B$$9,$$C$$2:$$C$$9),2,0) 然后按按<Ctrl+Shfit+Enter>组合键结束输入。
3.随即便完成了对满足两个条件的数据查询,向下拖拽填充即可。
Excel中大量的公式函数可以应用选择,使用Microsoft Excel可以执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作,可以实现许多方便的功能,带给使用者方便。
与其配套组合的有:Word、PowerPoint、Access、InfoPath及Outlook,Publisher
Excel2013、2010、2007和老一点的Excel2003较为多见,Excel2002版本用的不是很多。比Excel2000老的版本很少见了。最新的版本增添了许多功能。使Excel功能更为强大。
Excel2003支持VBA编程,VBA是Visual Basic For Application的简写形式。VBA的使用可以达成执行特定功能或是重复性高的操作。
Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。当vlookup函数第一参数省略查找值时,表示用0查找。
Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。
col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列的数值,col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列的数值,以此类推。
如果 col_index_num 小于1,函数 VLOOKUP 返回错误值#VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。
Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为FALSE或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。
如果 range_lookup 为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略,则默认为近似匹配。
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])就是VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配)。
一定要选择精确查找。
excel vlookup函数中精确匹配怎么用?
1、打开事先准备好的表格。本例子中需要从左侧的表格中,挑选出右侧表格所需要的数据。
2、首先输入=VLOOKUP。
3、选择需要查询的内容“橘子,选择完毕后需要在英文状态下添加逗号。
4、选择要查询的区域,请注意公式的变化,公式会随时选择区域的变化而自动生成,选择完毕后需要在英文状态下添加逗号。
5、由于我们需要查询的购买数量在原表格的第3列,故我们输入3,再输入逗号。
6、最后我们选择是近似匹配还是精确匹配,这里选择精确匹配,输入完成后,按enter键即可得到结果。