记得做毕业论文时，最苦恼的就是目录的制作，那时真的不懂，也没人教，只能一字一点地敲，做成假目录，现在写文，与文字打交道多了，需要做的排版，长篇需要做更多的事情，如出书交稿就需要做目录。学习了一些文档制作技巧，就现学现分享，一起学习吧！

1.word真假目录的认识。

word中有很多目录的应用，目录的新建应该是自动插入，才是正真的真目录，用手动做的，用键盘往里面输入的，或是格式刷的目录都是假目录。

真的目录是插入的，按住ctrl键，可以直接跟踪链接，点击目录直接到达文字段，非常好用。

word2010版本

word2003版本

所以真目录具备了超链接的功能，连页码都是自动生成的，点目录，按住ctrl点击需要的章节即可到达。如下图：

按住ctrl键，点击章节，即可到达

点击第四章，到达页面。

假目录就没有此功能，如果想将假目录做成超连接功能，一点就到达天费劲的，非常耗时和麻烦，要先做书签，再做超链接，要做好几步设置，并且一行就得需要做一个书签，而真目录这些工作是避免的。

真目录是生成就直接到达，还有标题文字和页码全部都是自动出现的。

整个目录的生成只需5秒即可。

目录是生成，不是去手动制作的，输入的目录。

2.目录中无法对齐的烦忧。

中文的文章在word中都是两端对齐，非常漂亮。

英文的文章，一般是左对齐，（点击右键，设段落，将两端对齐改为左对齐。）因为右边的单词长短不一。

如果两端对齐，发现每行的字个数不一样多，原因是中英文混排，标点符号的个数每行都是不同的，字符的个数不同，又要两端对齐，这样在word中就有一个自动缩放两字之间间距的方法来进先排版。故在默认的情况下，字符之间的间距是不一致的。

如果做目录中的页码，用空格去空这个页码的位置是不可取的，其实非常简单，应该用制表符来配合排版，而非空格。

故目录无法对齐就是假目录，就是手动输入，空格间距的默认。

3.目录在word中能生成。

首先看下图，每个标题的前面有个黑点，这个黑点在打印的时候是没有的，在编辑的时候存在。这说明word在提醒我们，这些标题是有级别的。

正因为有级别，所以将光标定在生成目录的地方。如果是2003版本，就插入菜单，直接引用，插入引用索引和目录。

word2003

点击目录，点击确定就生成，5秒即可。

在2010版本，在菜单引用中，目录菜单下。

可以选择自动目录，也可以插入目录，弹出目录对话框，设置需要的格式目录，如下图。

只有要word中的标题做成带有级别的样式，就能自动生成目录。

4.word中的样式，最核心的内容。做标题级别。

样式是word中的核心功能，无关是否需要目录。

对同一级别的标题，改格式，只改一个，其他也需要一样的格式改变。

对这个问题：一般有三种人，三种做法，

第一种：手动格式修改，一个一个改，这一类人可以说是不会用word；

第二种：第二类人，格式刷，双击，能刷多次。这种人可以说能用一点word；

第三种：是最佳的，最高境界的，如下图，只选择同一级别的任意一个标题做格式修改，其他的同时改变。一改全改。

这个奇迹靠什么发生的，对，就是靠样式。

另外，做好样式后，直接发送PPT就可以。直接生产powerpoint。

真正的样式运用是边打字边排版。

如果已经打完字的文字，怎么做样式呢？（文字输入好了再做样式，效率会比较低。）

样式其实是格式的集合。

word2003的样式所在位置

2010版本在开始，样式菜单里

定义样式的方法有两种：

第一种：点击标题级别菜单。

见光标定在标题文字间，点击标题1，就出现级别。

如果用这种点击的方法，效果太低，太慢。

第二种：用新建快捷键的方法。

2003版本，选择窗格

在右边，定光标，点击。与第一种一样。

标题级就是标题级别。

所有word中自带样式。

将标题修改为自己需要的格式，如下图，点击标题1，修改。

下端，格式，快捷键。这才是修改的真能目的。

标题1

标题2

如此一样，需要用几个标题，改几个。修改完后，如下图。

修改后，关闭，回到文档中，级别清晰，定光标，直接按对应的级别快捷键。

将所有的标题用快捷键点一次，快捷键的目的就是不用把窗格打开左右点，直接敲键盘。

点完后，将光标定在生产目录的地方，插入引用索引和目录，设置。

确定，生成目录，如下图。

检查目录是否对，检查缩进。如下图。

生成目录的关紧点，级别一定要对。这个级别是随着样式，标题几来定的。所以应该把章标题，节标题，小姐标题，知识点的标题，都应该做出相应的级别，然后再去生成目录。

在高的word版本中，一般先把样式做完，然后引用自动生成目录。

一改全改：

在窗格里改样式。

另外一种，如下图，指甲油将自动更新钩上。

将样式加上自动更新，就更加方便。

如果用到添加模板后，以后的word就会保留样式。

新建自己的模板，设置好样式，要另存，保存类型为文档模板。

要另存，不要存在弹出的位置。取名。

用的时候打开那个取名的文档，文档打开，为文档1，直接输入文字，按快捷键，边输入文字边做美化格式排版，输完文字排版完毕了。高效率。

这个对于写书，出书的人，非常实用，设置好自己的格式新建模板，书的文字写完，排版也完成，再结合出版社的要求格式在自己的格式上做自动更新，非常好！

所以在word中，将样式和模板的结果才是高境界。

总结：

1.真目录，是将标题做成带有级别的样式自动生成，自动生成文字，页码，具备超连接功能；

2.样式是word中的核心功能，样式其实是格式的集合；

3.生成目录的关紧点，级别一定要对。这个级别是随着样式，标题几来定的。所以应该把章标题，节标题，小姐标题，知识点的标题，都应该做出相应的级别，然后再去生成目录；

4.检查目录是否对，检查缩进；

5.真正的样式运用是边打字边排版，先新自己的样式和模板，二者完美结合，做好快捷键，设置好自动更新。

如果用好word的样式和模板，以后写长篇小说或是文章等复杂多章节的文字不再是困扰，虽然没有Scrivener的功能强大，也可以直达需要的章节。

四夕清荷/学习笔记整理

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