日常生活中,大家都会在「微信群」传输文件和图片。虽然收发方便,但若没及时打开,总会过期或被清理:
若这时候恰好急需,得多让人难受呀~
为此,WPS 上线了「微信群文件夹」功能,希望能帮大家轻松解决这个问题。
什么是群文件夹?
简单来讲,就是 WPS 帮你在微信群聊中建立一个共享文件夹,方便你管理群聊中的文件和图片。
它的优势主要有:
❶ 文件、图片永不过期
上传到 WPS 微信群文件夹的文件、图片可永久保存,不用担心再遇到「过期或被清理」的问题。
❷ 文件查看、整理更方便
传统的微信群找文件方法,需要不断翻聊天记录,十分麻烦。
而在 WPS 微信群文件夹中,文件自动汇总,并且还可通过 6 种排序方式、7种文件类型筛选,快速找到文件。同时还能直接重命名,方便文件整理。
(6种排序方式/7种文件类型筛选)
❸ 电脑查看,不需要重复发送
在 WPS 微信群文件夹的文件、图片,均可以在电脑版 WPS 直接查看,不需要再重复发送至电脑。(需登录同一个 WPS 账号)
❹ 文件支持编辑、成员权限可控制
WPS 微信群文件夹的文档,支持在手机、电脑「多人同时编辑」,并且可「自动保存同步」。
比如:在群内沟通一个活动方案,再也不用来回发,直接在微信群文件夹修改即可。
而且你还可以设置群文件夹的「成员权限」,让群聊中的文档更加安全!
(6种排序方式/7种文件类型筛选)
轻松 2 步,创建 WPS 群文件夹
创建的方法十分简单。具体如下:
1)将 WPS 升级至最新版,打开点击「共享」,选择「微信群文件夹」
2)创建文件夹名称,并将该文件夹分享到相应的群聊,成员点击即可加入
创建完成后,你可以选择上传新文件,也可以导入已有的群聊文件。开启高效的群聊文件管理。
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WPS群文件夹
WPS 群文件夹的使用秘籍❶ 快速打开群文件夹的方法
1)创建并分享群文件夹后,微信群的工具栏会显示「群工具」选项。
点击「金山文档」即可打开 WPS 群文件夹,也可直接上传或编辑文件。
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2)打开 WPS 电脑版/手机版,点击首页,选择「共享」,找到该文件夹打开即可。当然啦,上传、编辑以及管理也可同步进行。
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❷ 设置群文件夹的成员权限
点击进入 WPS 群文件夹,可设置成员的相关权限。如管理员、可编辑、仅查看、移除成员等,让文档管理更安全。
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❸ 快速导入已有的文件
进入 WPS 群文件夹,点击右下角的+,3 种文件导入方式,帮你轻松导入聊天文件、WPS云文档文件、聊天及本机图片。
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