一、年会筹备小组

顾 问：XXX XXX

总策划：XXX

总导演：XX

工作组长：XX

成 员：XX 各部中层干部

二、年会内容

活动名称：XX学校2022年元旦团拜会

活动基调：幸福、欢快、盛大、隆重

活动主题：幸福玉潭 筑梦远航

活动目的：对学校2021年的工作成绩进行总结，展望学校2022年的发展愿景；同时丰富教职员工文化生活，激发教职员工热情，增强教职员工的内部凝聚力，增进教职员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

活动日期：2021年12月30日 18:30-22:00

活动地点：学校玉膳楼四楼

参会人数：全体教职员工

着装要求：女性红色服装、男性黑色大衣

活动内容：总校长致辞、文艺汇演、互动游戏、幸运抽奖、执行董事致新年愿景、自由舞会

三、具体工作分工

（一）总控协调组

组长：XX

成员：XX

负责撰写活动方案；负责团拜会彩排；负责各工作组协调；负责团拜会流程、串词、时间、气氛把控；负责执行董事、总校长讲话稿；负责宣传报道、自媒体推文；负责设计制作节目单；负责设计制作入场券、奖票；负责收集相关文字材料，活动总结。

（二）会场布置组

组长：XX

成员：XX

职责：负责设计团拜会场地、舞台自助区；负责场地所需物资申报或租赁；负责自助区酒水、饮料、水果、甜品等食物申报，摆台，布场，铺红地毯，会后清场；负责座位编排；负责现场摄影、DV摄像、照相、LED显示；负责调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑、幕布，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐。

（三）节目礼品组

组长：XX

成员：XX

职责：负责演出节目的筛选；负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；负责小游戏的提供、抽奖奖项设置；负责设计各环节音乐、灯光、幕布；负责年会礼品、抽奖礼品、游戏礼品申报；负责确定三轮抽奖鸿运手。

（四）迎宾礼仪组

组长：XX

成员：XX

职责：负责选拔、培训礼仪；负责进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；负责嘉宾、参会人员的签到，并发放年会礼品，做好登记；负责引导颁奖嘉宾、抽奖嘉宾；配合互动游戏，抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。

（五）后勤保障组

组长：XX

成员：XX

职责：负责活动的物资后勤保障；负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品保管及运送至场地。

（六）安保气氛组

组长：XX

成员：XX

职责：负责开场交谊舞；负责带动气氛；负责校园安全；负责门卫家属查验准入；负责会场前期安全检查。

四、相关注意事项

（一）活动前

团拜会开始前，筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

（二）活动中

对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机通畅，便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

（三）活动后

团拜会后期视频剪辑存档；团拜会照片的收集及保存；团拜会总结与宣传。

XX学校

2021年12月5日