“移交档案有什么要求？”

“干部职工个人档案怎样查找？”

“档案一直没去取，会收取档案保管费吗？”

……

对于大多数群众来讲

档案管理充满神秘感

今天，就来为大家揭秘了

9月24日，第49期“甜城连心桥·网络社区对话”在内江市委网信办举行，对话主题为“保护地方史料 实现档案贴心服务”，上线单位为内江市档案馆。

▲对话现场

此次活动通过内江新闻网、手机客户端“i内江”、“最内江”全程图文直播的形式，向网友普及了档案管理知识。截至当天下午6时，全平台浏览量近8万人次。

“对话” 摘登

Q

档案馆出过内江历代名人相关事迹的书吗？ 

嘉宾：2011年4月出版了《内江历代书画名人》，该书对历代内江籍和客居、宦游来内江的书画名家和地方名士的生平、作品等进行了简要记录，所录文字资料依据有关史志、文史。 

▲《内江历代书画名人》

Q

干部职工个人档案怎样查找？ 

嘉宾：按照干部职工人事管理权限，分别在组织部、人社局、主管部门或工作单位查找。档案已移交社保局（中心）、就业局（中心）、人才交流中心、档案馆的，到相应单位查找。 

Q

个人可以不直接提取档案，只询问档案里的内容吗？ 

嘉宾：本人询问的话是可以的。

Q

退役军人档案怎样查找？ 

嘉宾：已安置工作的，到工作单位、民政局（退役军人事务局）或有相应档案管理权限的单位（组织部、人社局）查找。未安置工作的，到当地武装部查找。 

Q

档案一直没去取，会收取档案保管费吗？

嘉宾：档案保管是不收取费用的。 

Q

特殊工种档案怎样查找？ 

嘉宾：需要查找原企业保健津贴领取、工资发放或职工名册、晋升工资人员名册等涉及高温、高空、有毒有害补贴的档案，可到同级档案馆、主管单位（或牵头组织破产清算的单位）或原企业查找。 

Q

档案可以自己保存吗？听说自己保存档案会成为“死档”？ 

嘉宾：档案不能由自己保存，自己保存会存在伪造、篡改的风险。相关部门在进行认证的时候，或许会不认可，档案自然就成为了“死档”。

Q

会不会有老鼠、蟑螂等啃食档案。

嘉宾：感谢网友对档案保管工作的关心，档案保管保护有严格要求和规定，对档案有损害的各类风险，都有相对应的保护措施。

Q

办理退休是不是要经过档案审核？ 

嘉宾：一、个人档案在档案馆的，可以在档案馆提取档案，社保局经过审核过后办理退休。二、个人档案在个人单位的，由单位组织、人事部门审核后交予社保局办理退休。 

Q

大学生毕业后，学籍、团籍等，还保存在档案馆吗？如果想去查一下，怎么查？

嘉宾：原则上在个人档案中可以查到。个人档案中没有，可到就读学校或同级档案馆查找新生名册、学籍表、毕业生名单、毕业证存根等。  

Q

移交档案有什么要求？ 

嘉宾：为适应新形势下档案信息化发展，加快推进内江市档案信息化建设步伐，实现档案管理的规范化、标准化、信息化，按照《中共四川省委办公厅四川省人民政府办公厅关于做好档案“双套制”移交与接收工作的通知》要求，凡移交进馆档案，不论年度，内江市档案馆均实行传统载体档案和电子档案“双套制”接收，电子档案数据须建立在《数字档案室管理系统》基础上。同时，移交单位对拟移交档案进行开放审核，移交时附具档案解密、降密、划控使用意见。 

Q

学生分配档案怎样查找？ 

嘉宾：到毕业学校、主管分配单位、人才交流中心或推荐就业单位查找。大中专毕业生除原毕业学校直接分配的外，原则上师范类在教育局（教委）查找，非师范类在人事局（人社局）查找；技校毕业生在原学校查找，必要时可通过劳动部门或主管单位查找毕业生（分配）名册。  

Q

个人的研究著作可以捐赠给档案馆保管吗？ 

嘉宾：可以。内江市档案馆向社会各界广泛征集反映内江历史发展、具有永久保存价值的档案资料，内容必须真实、准确。 

Q

调动档案怎样查找？ 

嘉宾：可通过调出单位、调入单位、行业主管部门、职能管理部门（组织部、人事局、劳动局）查找。 

Q

查阅档案须履行什么手续？ 

嘉宾：查阅者持单位介绍信或个人身份证等有效证件，到档案馆查阅利用窗口提出利用需求，填写利用登记表；根据检索目录，查阅相关档案，提出档案复制需求；收到已签字盖章的档案复制件，完成满意度评价。 

Q

内江市档案馆接收档案的范围有哪些？ 

嘉宾：根据《各级各类档案馆收集档案范围的规定》（国家档案局令第9号），内江市档案馆依法接收本级下列组织机构的档案：1.中国共产党委员会及所属各部门；2.人民代表大会及其常设机构；3.人民政府及其所属各部门和单位；4.人民政协及其常设机构；5.人民法院、人民检察院；6.各民主党派机关；7.工会、共青团、妇联等人民团体；8.国有企业、事业单位。全部或部分接收以上机构的下属单位和临时机构的档案。  

Q

内江市档案馆馆藏档案情况怎么样？ 

嘉宾：内江市档案馆现有馆藏档案全宗224个，档案369609卷、215476件，照片档案10731张，主要涵盖文书档案、会计档案、个人档案、业务档案、声像档案、电子档案等门类，时间跨越清代、民国、新中国成立后等历史时期。 

▲内江市档案馆

Q

职务职称档案怎样查找？ 

嘉宾：原则上通过本单位、本级行业主管部门（或牵头组织评审单位）、职能管理部门或同级档案馆查找。 

Q

农村房屋确权，土地使用证档案怎么调取？ 

嘉宾：可到所在地县级自然资源和规划局查找。