2022年1月7日,全球最大的消费电子展美国CES恢复举办,今年正常举办的国际知名展会还有德国汉诺威工业博览会、德国柏林果蔬展、加拿大国际餐饮展等等,不一而足。这已经给我们释放了一个信号——境外国际展会已经恢复正常运作,不再受制于新冠疫情而停办。
注:2022年德国柏林果蔬展现场,人民日报记者拍摄
去年因新冠疫情影响,大多数国际展会因此停办延期,有些知名展会则采取了纯线上模式举办,如美国CES、广交会等,效果差强人意。事实证明,线下展依然是展示商品和促成贸易的最佳方式。但对于中国企业而言,出国参展仍然困难,因此很多展会主办方针对中国企业推出了线上+线下相结合的参展方式。
在疫情背景下,一个高质量的,有效果,更接近实际参展的展会,都应该具备什么样的软硬件?
山东中展贸促国际会展已经按照这个模式连办四场展会,总结了一些经验:
1、每家企业配备1名参展助理,参展企业可以与参展助理随时沟通,助理可以在展会全程照看参展企业的展位,为参展企业招待客户。
注:2021年肯尼亚国际工业展展会助理
因参展企业不能亲临现场,参展助理一定程度上代表了参展企业,其重要性不言而喻。
为了保证参展助理的质量,参展助理需要提前进行招聘遴选,一个合格的参展助理需要具备以下条件:
良好的英语沟通能力本科毕业,具有一定职业素养和学习能力对中国人态度友好,热爱中国文化
2、每个展位上必须具备全程开放的音频设备:可以让参展企业随时看到展位上的情况,笔记本电脑的镜头需要面向展位过道。摄像头就像参展商的眼睛,这样参展商在国内屏幕上看到的景象,就如同之前在展位上看到的景象。
注:2021年巴基斯坦工业展及肯尼亚国际工业展展位现场
3、会场设置鸟瞰镜头,能够尽量看到整个展会的情况。就像参展企业在实地参展时,偶尔也会在展会上四处查看,鸟瞰摄像头,可以让参展商把握展会的总体情况,纵览全局。
注:2021年肯尼亚国际工业展鸟瞰摄像头视角
参展助理、现场音频设备这些仅仅是线上+线下相结合展会的基础条件,作为参展企业,不出国参展如何才能牢牢抓住展会专业客户?且听下回分解。