展会主场服务工作总结(主场搭建管理系统功能与优势)

慧展主场搭建管理系统能给场馆、主场和搭建商带来诸多便利,主场搭建管理系统以管理为基础,以互动为纽带,以移动互联等新技术为手段,为场馆、搭建商、主场提供全方位的人性化服务,强化精准对...

慧展主场搭建管理系统能给场馆、主场和搭建商带来诸多便利,主场搭建管理系统以管理为基础,以互动为纽带,以移动互联等新技术为手段,为场馆、搭建商、主场提供全方位的人性化服务,强化精准对接和高效互动,提高展会搭建环节的效率。

主场管理系统提升管理水平,提高信息化效率,优化资源配置,提供现场服务管理,全程智能化管理。

主场搭建管理系统支持多展会管理,部署一套系统,系统永久使用,节约企业成本。

主场搭建管理系统功能与优势

慧展主场搭建管理系统

我们的优势

1. 标准化管理,高效率运营

主场搭建管理系统提供可靠的、安全的、方便的和快捷的报馆服务。使主场运营服务工作高效、便捷,令主办单位、场馆方、参展商、搭建商工作起来更轻松。

2. 一套系统,永久使用

只需要部署一套系统,即可实现永久使用的目的,系统支持云部署,省却更多服务器及运维成本。

3. 多年行业经验,为展会保驾护航

慧展主场搭建管理系统服务会展行业多年,拥有丰富的主场运营经验,对场馆、主场及搭建商需求有精细的理解,坚持“慧展服务会展”的宗旨,为展会提供高品质的服务。

4. 智能化系统

强大的技术支撑,包含展会资料报备、施工资料报备、施工证申请、搭建商资质报馆、参展商资质报馆、服务租赁申请、展位申请、人员通行证申请、车辆通行证申请、开票申请、押金支付管理、费用单管理、开票记录管理、附件管理、证件管理、搭建管理、标展申请、特装报馆、在线租赁、施工人员申请、退押金申请和数据统计等。

主场搭建管理系统功能与优势

主场管理系统功能

5. 现场服务管理

无纸化办公、通过手机、平板电话等移动端设备完成现场管理、展前、展中实时了解展会情况、高效、便捷、多样性、人性化、可追踪分析数据。

6. 违规记录

工作人员对违规企业,实时上传相关记录和照片,搭建人员通过平台查看违规照片和记录,并及时进行调整。

7. 监督项检查

工作人员登录后台、对问题进行审核和记录、例如(展位线是否核对,是否有重大安全结构隐患,是否涂防火材料,是否佩戴安全帽等)、系统内置短信平台,实时通知相关负责人、查看报馆信息、展台图纸和费用项目、平台融汇贯通,轻松解决现场搭建问题。

8. 现场报馆

主场搭建管理系统对展商企业名称、搭建商名称、负责人信息、法人授权、展台图纸等进行线上添加、在现场还可以通过手机添加。

主场搭建管理系统功能与优势

主场搭建管理系统

主场搭建管理系统提供场馆、主场、搭建商及其他服务商系统账号,账号审核通过后就可以在线上认领展位、申报图纸、办理证件等业务;展馆根据内部流程,通过销售部、财务部、施工部流程,在线完成收费、审批、结算、监督等功能。搭建各方可以通过电脑网页或手机移动端完成在线办理并实时看到自己的办理进度,实现动态营运服务,达到“工作流程化、流程规范化、规范标准化、管理精细化、服务场景化”。这套系统更能为展馆和主办单位提供高效便捷、场景自由、安全可靠、数据充分的管理平台,构建线上与线下深度融合的搭建场景。

  • 发表于 2022-09-05 12:50:03
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  • 分类:科技

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