展会信息化管理是指利用现代信息技术对展会的各个环节进行管理。展会信息化的实施是为展览组织者、参展商和参与者提供信息交流和互动的平台。

衡量展会企业能否做好展会标准不仅在展会收入上，而且在展会服务水平上，在展会现场最直接、最清晰，展会现场管理系统不仅提高展览信息水平和展览形象，更好地服务于展会参与者，更能获得宝贵的展览信息资源和挖掘利用。

展会现场管理系统的结构有哪些？

主要由数据库管理系统+观众登录系统+参展接口系统+门禁系统+客户端系统的展会现场管理系统结构系统组成。

展会现场管理系统-数据库管理系统

数据库管理系统包含中央服务器系统，观众信息处理和品质保证系统软件两个部分，在其中中心服务器系统是系统数据，应用管理中心，也是大量的展会有关信息数据的集中化储存中心；观众信息处理和品质保证系统软件是对登陆厅收集系统提交的名片电子图片做集中化解决，并选用多种质量校准方式确保信息质量。

展会现场管理系统-观众登录系统

该系统包括受众信息采集系统和现场制卡系统。观众信息收集系统是收集观众信息，实现从纸张到电子文档的转换；现场卡制作系统为需要现场卡制作的观众和参展商提供高速条码卡打印工具。

展会现场管理系统-组展商接口系统

现场信息处理完成后，系统需要进一步处理信息，以满足展会主办方的要求。这主要包括：观众信息处理/下载系统（观众一体化管理、观众信息质量整理、所在城市自动生成、观众信息查询处理、观众信息下载）；展览报告生成系统（根据收集到的各种信息进行分析统计，获得有效的分析结果）；展览后信息查询系统（包括观众基本信息查询、观众调查表查询分析管理、观众行为信息查询分析、观众数据比较验证、观众数据导出等）。

展会现场管理系统-门禁系统

门禁系统包括两个部分：展会门禁系统和研讨会门禁系统。展会入口门禁系统是控制观众进出展馆的权限，收集观众行为信息；研讨会门禁系统是扫描进出研讨会的观众，实现参会者的信息分析。

展会现场管理系统-客户终端系统

随着科学技术水平的发展，展览服务也有了新的内容在触摸屏技术被广泛用于建设人性化客户终端。触摸屏系统由两部分组成：

①触摸屏信息生成系统：根据展位、名称、类别等信息生成展位触摸屏系统；

②触摸屏演示系统：根据触摸屏生成的数据显示相应的展会信息。