展会后勤工作内容(展会现场管理与服务方案)

1、 参展商的报到,登记注册参展证、领取会刊等相关参展资料,落实展位号与相关设施的配备。 2、 特展需要提前布展的进场安排,搭建商的提供一般由主办单位制定有相应资格的与参展商、展馆进行...

1、 参展商的报到,登记注册参展证、领取会刊等相关参展资料,落实展位号与相关设施的配备。

2、 特展需要提前布展的进场安排,搭建商的提供一般由主办单位制定有相应资格的与参展商、展馆进行磋商确定,也有部分搭建商是参展商自带或是提前安排的,主要负责展馆内的水电气动力设施的固定与安装维护。

3、 标摊搭建、公共设施的搭建与安装由主办单位、承办单位或展馆负责,主办单位或承办单位还负责标摊改建、特装搭建、紧急加装和撤展等内容。

4、 特装搭建由参展商自行设计或搭建的必须符合展会相关规定,如搭建高度与使用防火材料等。

5、 物流服务,参展商的展品到达展馆的运输出入手续以及相关证照与服务。

6、 参展商到达展馆后的物品储存与保管等工作,现场桌椅、吊车、叉车等工具的准备工作。

7、 展馆现场的参展物品装卸安放,重件的摆放位置与固定,展馆要求是每平方米承重一点五吨,超重不能进入展馆。

8、 撤展服务及参展商展品的运输服务,帮助参展商办理相关手续或进行其他服务。

9、 现场服务中心的设立,帮助参展商解决现场出现的问题,提供相关的服务,回答专业观众的问题,维持现场秩序。

10、 现场租赁服务包括特殊展具、通信设施等由主办或承办单位负责的,费用结算根据展前约定执行,没有约定或自行搭建的费用由参展商负责。

11、 一般展会主办单位或展馆为参展商提供消防、运输、人身、展品财产等意外保险,有约定的根据约定执行,没有约定的展前说明。

12、 广告服务,展馆现场的广告位置划定由主办单位决定,为充分为展商服务,主办单位除约定的回报措施外,现场提供的服务还有现场室内外各种广告,包括条幅、喷绘写真、多媒体广告屏、道旗、广告牌等。

13、 主办或承办单位为会议等活动提供的现场咨询,翻译、打字打印、预定车票、复印、酒店预订、运输工具、以及旅游或社交安排。

14、 根据展前约定为参展商提供安保、保洁、餐饮、证照等相关后勤服务。

15、 现场网络通讯服务,参展商所需的有线或无线接入服务,展前约定的其他虚拟网络的互联网广告信息。审核参展商与专业观众的资料,运用二维码办理相关证件,为参展商查阅展会相关公开信息。

主办单位或承办单位现场服务人员的管理与组织,包括现场服务中心,流动管理督查,安全保卫保洁专人专职负责,白天与夜晚的各项值班负责人的确立并通知参展商。

  • 发表于 2022-09-06 09:11:58
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  • 分类:科技

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