上海意点会展服务有限公司作为诸多展会主场搭建商,无论是主办方还是展商,都给与的相当高的评价,那么在主场服务中我们应该做哪些内容呢?下面就由意点小编为大家带来今天的分享,主场服务的内容是什么?
主场服务使展会组织者能够集中精力做好策划、宣传和招展等工作,提升展会的整体效果。展会的现场管理与服务,事务杂、头绪多,费时费力费脑筋,弄不好还要出事故、落埋怨,而且很多工作在展前就要开始操作,耗费大量精力,是展会组织者最头痛和闹心的事情。打包委托给专业的展览服务公司来做,展会的组织者相对而言腾出了更多的时间和精力,对展会进行精心策划,洽谈合作伙伴,落实新闻和广告宣传,全力组织展商和观众,能够有效的提升展会的整体效果。主场服务的实施使展会的现场服务工作更加有序和快捷,方便了展商参展和布(撤)展。展会的组织者,有的来自政府,有的来自行业组织,有的来自企业,即便是多年做过展览的展会组织者,对于展会的现场管理与服务工作也是疲于应对、忙碌不堪。
交给专业的会展服务公司承包后,专业的队伍、专业的人员、专业的流程、专业的管理,可以使各项工作有条不紊、忙而不乱的推进,减少了很多的扯皮、推诿、吵嘴和埋怨,参展商对展会的满意度大大提升。主场服务为展览场馆减轻了工作压力,使各项安全保障工作得到有效落实。展会的现场服务工作,由展会的组织者承担,在操作中有很多将转移到展馆方,无形中给展馆带来很大的工作压力,使展馆不得不增加员工,加强衔接和管理。但由于多方面的原因,展览场馆的现场服务难以在各个方面完全到位,特别在安全工作上,容易出纰漏,发生事故。由专业的会展服务公司承包现场服务后,展馆与主场服务商各负其责,施工、消防、防盗及人身安全等工作能够得到完全落实,对突发事件的处理也责任明确,防患于未然。
展会的主场服务是展会服务与管理的升华。根据展会的特点,主场服务商的工作又分为展前、展中和展后三个阶段,每个阶段工作内容既不相同,又有着强烈的关联,只有将每一步工作做实、做细、做深,这样才能将展会主场服务的各项工作梳理的井井有条,确保展会安全、顺利、有序的召开,进而营造出良好的展览氛围,提升会展品质,实现专业化、市场化、标准化、规模化,彻底与国际接轨。
上海意点会展服务有限公司作为多家展会的主场搭建服务商,有着经验丰富的团队和诸多成功案例,选择意点会展,您就成功了一半