一、收集数据——表单外链

表单是企业数据的载体，一般的表单都是由管理员设计后给成员分配权限，有权限的成员才能看到表单，录入数据。但在实际使用中，很多数据需要由非团队成员来进行填写，比如问卷调查、课程报名场景等，此时就需要使用表单外链来收集数据了。

通过「表单外链」，提供一个外部链接分享给非团队成员，无需登录或加入团队，访问链接即可填表提交，或查询数据，轻松实现从外部收集数据。

图源：百数

表单外链的使用场景通常是：

问卷调查、公司客户反馈、满意度匿名调查等等。

下面我们以客户反馈的场景来具体演示一下表单外链的使用：

第①步. 在表单编辑页面>>表单外链>>开启“表单链接”开关，即可开启当前表单的外链功能。

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第②步. 开启外链功能后，可以将表单链接发送给非团队成员，同时也可以生成二维码，通过微信扫码直接打开表单。

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如果要防止无关人员访问表单也可以设置外链密码，开启凭密码填写后设置密码，则必须凭密码才能打开表单，保证表单的保密性。

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非团队成员通过访问链接即可直接填表提交，无需登录或加入团队。如将售后反馈表单分享给客户，客户即可直接填报反馈表：

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不仅仅是PC端的使用，在手机端也能同样使用外链来收集数据：

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二、数据分析汇总——透视图

当原始数据尚未汇总时，大多数人会使用数据透视表汇总分析、浏览和呈现汇总数据，但很难从表中成堆的数字快速了解当前趋势变化。而透视图可以将数据进行归类之后汇总统计，并对汇总数据添加可视化效果来对其进行补充，以便用户从全局角度出发轻松查看比较数据，更加直观的把控大批量数据的变化规律和趋势。

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透视图通过统计对比，把表格的数据用图形形式直观地展现出来，适合对数据进行汇总和分析的业务场景，如：

· 店铺销售详情中对销售额、销售环比、销售额同比、销量、销量环比、销量同比等几个关键数据汇总和分析

· 订单详情中对日期、订单量、走势等关键数据的汇总分析

· ...

用户根据透视图可提取企业中的关键数据做出明智决策，为企业掌握经营情况提供有效的数字依据。

如何对大批量数据快速汇总分析呢？

步骤一：简单的计算处理

在统计之前，需要先录入好数据。选择需要统计的数据源表单进行透视图汇总统计，如：表单、数据视图中的数据。不需要复杂的函数，通过增加公式字段，对报表中显示的内容只要动动鼠标就能轻松求和、计数、平均值、最大值、最小值、排名、百分比、环比、同比等计算处理。

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步骤二：筛选多维度分析

从字段区域选择需要汇总统计的字段拖动到维度区域，即根据什么进行汇总。透视图的行和列都可以设置多维度分析，维度越大，数据越详细。

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对于维度字段，还可以进一步设置显示名、仅详情显示、汇总方式、数据格式、排序、对齐方式等。根据指标和维度，设置不同的汇总统计方式，可以得到不同的汇总结果。

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对于透视图也可以设置当前数据表是否显示序号、汇总标题对齐方式。如在姓名前面设置显示序号，同时将捐赠人数按照降序展示，即可得到不同班级的学生捐赠人数排名。

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步骤三：自定义透视图样式

透视图支持样式自定义，可自定义的包括：

整体样式 *整体报表的风格，主要设置背景颜色/图片、标题颜色

表格样式 *数据内部文字的颜色、表头的显示颜色以及对齐方式等

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当汇总表数据量过多，在横向/纵向滚动时可使用维度冻结功能，冻结汇总表的头部菜单，方便对应头部菜单进行数据查看。

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在报表的表头上方，也支持添加自定义按钮，可对接数据助手或者弹出表单、报表，当有多个报表需要同时查看编辑时方便快速切换处理。

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当然，除了完全自定义控件样式，也提供三种报表风格以便用户一键切换美化样式。

（透明系风格示例）

步骤四：设置权限&分享报表

给团队的成员设置此透视图的报表权限，也就是该报表的数据哪些人可以操作报表的数据，分别有什么操作权限。将报表发布给成员，只有被发布的成员才能看到该报表。被发布的成员点击查看汇总详情，并可以对数据进行编辑、删除、打印、评论及查看动态等操作。

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三、可视化数据——数据报表

可视化数据分析已经成为当前各个行业的日常需求，用于辅助企业的重大商业决策。对使用者来说，操作体验和智能分析功能、可视化分析效果一样重要。因此，选择一款便捷的数据可视化工具，能够起到事半功倍的效果。

采用低代码操作的数据可视化平台使用起来轻松简单，大部分的图形表结构都能通过拖拽动作实现，自定义的程度高，图标选择丰富，适合各个行业领域的数据形态要求。

一、报表类型

基础报表包含透视图、指标、柱形图、折线图、条形图、饼图、面积图、雷达图、双轴图、地图（包括分析地图和定位地图）。

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二、报表样式

通过报表样式的设置，可快速完成报表整体风格的转换。同时，也可以对报表中某一图表的样式进行风格设置，优化视觉效果。

预定义3种风格样式，可以自由切换。支持自定义报表整体的背景和高亮色。

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支持自定义当前报表中所有控件的背景和标题颜色。

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除了报表整体风格设置，对于单个控件的特殊展示需求，也可以单独配置。在报表样式下，点击单个图表，左侧标签页会切换到控件样式页。

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三、权限管理

数据分析表在实际的应用当中可能需要多人同时操作，权限设置功能的配置很重要。百数报表权限包括预定义权限和自定义权限组。

系统已经提供了一些常见的权限组设置，如果满足需求可以直接使用，添加成员即可。

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如果给出的预定义权限组不满足需求，还可以自定义权限组。自定义权限组，可以根据实际需求，更加精确得控制不同成员的权限。

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四、真实案例

1. 采购管理

员工提交采购申请，领导可在报表查看具体的申请明细，并可选择多条采购申请数据分配给相应的人进行采购，申请明细会写入采购清单的子表单中。

采购管理

2. 电商运营分析

使用丰富的报表功能，通过数字大屏帮助运营部门进行商品销售数据分析。

电商运营分析

3. 订单管理

通过透视图分类汇总数据，实现数据的统计计算、占比、同环比

订单管理

4. 客户拜访登记

使用场景地图，基于地理位置进行数据展示和管理，并支持导航。便于商务对接行程规划安排。

客户拜访登记

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