公安机关要求酒店入住记录是终身保留,但是在执行过程中,由于存储介质的原因,会有各种各样的情况发生:1、在手写登记入住记录的年代,因笔墨纸张寿命的原因,留存时间在10年左右;2、数字化时代,入住记录可以实现终身保留,时间主要取决于存储介质和备份介质的寿命。
酒店入住记录是终身的吗,跟团旅游要小心
外出旅游,难免入住酒店,在入住酒店时,需要登记我们的身份信息,按照现在的《旅馆业治安管理办法》,我们入住酒店的同时,身份信息不仅要经过公安机关的身份核验,还要把入住信息永久留存,以备公安部门有需要时查询,对于个人游客来说,这是比较简单的事情,自己办理入住手续,自己入住,即使遇到查询,也不会闹出笑话。
1、手写入住记录:在过去,没有网络的时候时代,无论是酒店还是旅馆,当有人入住时,也会办理入住手续,不过这个时候的核验是不是很严格的,工作人员对身份证的真伪和人证合一验证,都不是很严格,也会有人替登记入住的现象,公安机关对于酒店的管理,是采用抽查制,对旅馆和酒店起到督促的作用,遇到需要查询入住信息时,还要人工翻阅酒店手写的入住记录本;
不过受到纸笔的影响,或者由于留存环境的原因,这些手写的记录都不会留存很久,经营者也不会有这样的意识,故此对于查询过去的入住记录是比较困难的事情,需要人工翻阅,费时费力。
2、数字化时代,永久留存:随着信息化、数字化、网络的普及,酒店经营数据已经可以实时向公安机关回报,在客人办理入住手续时,需要进行身份核验,人证合一后,方可办理入住手续,同时这个入住信息,要在酒店登记系统中,永久留存,数字化后,留存信息的成本和时间会变得很久远,只有当存储介质和备份介质都出问题的情况下,才会丢失,否则什么时候都能调出来查询;
其实,数字化和网络化时代,实名入住,身份核验后,凡是能入住酒店的基本都没有问题,已经把出问题的可能性降到了最低,而以现在信息化时代,人们走到哪里都需要实名身份核验,对于我们普通人来说,是没有任何影响的,对于有不良记录的人来说,是寸步难行。
“心底无私天地宽”就是这个意思,数据保留多久对我们来说没有任何的影响。
跟团旅游,办理入住要小心
不知道有没有小伙伴,遇到过这样的尴尬情况,跟团外出旅游,去了一个旅游热门打卡地,到了才发现一房难求,虽然领队和导游已经尽力了,提供的房间还是不够使用,大家把身份证都教给导游,统一去办理入住手续,回来后发现酒店登记和实际入住顺序是不一致的,很多游客不以为然,其实这是会闹笑话的:
虽然同行的游客,都知道大家是如何入住的,但是登记表是永久保留的,等过了一段时间,需要查询的时候,就没有人给你做证的,因为大家几乎都忘了,假如:把你同另一个人登记在了一起,而他有问题,此时就会联系到登记在一起的你,而你对他一无所知;
上面的情况还是比较好的,遇到不负责任的工作人员,把性别不同的两个游客登记在了一个房间(只是登记在了一个房间,实际住宿是分开的),如果在以后出现查询的时候,就非常有可能造成家庭矛盾,看似一个笑话,其实是非常有可能发生的,这就是跟团旅游可能带来的一个小笑话。
当然这种情况一般出现在国庆期间,如果来内蒙古的阿尔山体验大兴安岭层林尽染或者额济纳旗看胡杨红叶,这种情况都可能发生,此时的阿尔山和额济纳旗,绝对是一床难求,连民宿也人满为患。
※※本人由于经常跟团外出旅游,尤其是在旅游旺季时,一次在黄山、一次在阿尔山、还有一次在额济纳都赶上过这样尴尬的情况,权当是在旅游途中发生的笑话。