在Excel中，有时只想让每个人看到自己的数据，不允许看到其他人的相关数据。

如学生成绩，按规定不允许公开每个学生的成绩，所以班主任只想让每个学生或学生家长看到他自己或自己孩子的成绩。

如工资表，会计只想让每个员工查看自己的工资。

设置效果如下：

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设置方法如下：

1、为每个人准备密码。

密码可以选择用身份证号中的几位或学籍号中的几位或银行卡号的后几位。为避免首位数是零，可选择在取出的数字前统一加一个数字或一个字符。如统一加1。密码数据保存在I列。

2、为需要保密的数据设置条件格式。

选定第1个人的数据，单击“条件格式”。

1选中第1行数据

单击条件格式中的“新建规则”或“管理规则”。

2.1条件格式中的新建规则和管理规则

“新建规则”下选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”下输入公式“=$G$2<>$I4”，注意如果采用单击单元格的方式要把“$I$4”4前的“$”符号删除，即采用相对引用的方式，每个人用不同的密码。然后选择“格式”。

2.2条件格式中的新建规则

如果单击“管理规则”，则打开“条件格式规则管理器”。

3条件格式规则管理器中选择新建规则

再单击“新建规则”，则打开与上图相同的“新建格式规则”对话框。

单击预览后面的“格式”打开“设置单元格格式”对话框，单击“自定义”，在“类型”下面输入隐藏数据所用的字符，如“？”。此时注意“？”前面需要加格式化符号“！”。

4自定义需要隐藏的预览格式

单击三次“确定”，完成第一个人的数据隐藏设置。完成第1 个人数据设置后的结果见下图：

5第一个人的数据设置完成后的样子

选中第1个人的数据，单击格式刷，刷后面所有人的数据，快速完成所有人的数据隐藏设置。

6用格式刷所有人的数据，完成所有人的数据隐藏

3、《员工工资查询》的设置同上

选定第1个员工的工资数据。单击“条件格式”， 单击管理规则。

7选定第1个员工的数据条件格式管理规则

单击“新建规则”，单击“确定”。

8管理规则下新建规则

单击“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式：=$G$12<>$I14

9管理规则下新建规则

单击“预览”后的“格式”修改预览的格式：输入英文字符“！”和你需要代替数据的字符如“？”。

10设置预览的格式

按确定。将应用范围修改到最后一个人，如G19.

11修改应用范围

再按确定。完成员工工资查询的密码设置。

4、锁定、隐藏单元格，设置密码单元格解锁定

只有设置单元格的锁定、隐藏属性，才能隐藏所有人员的数据。方法是：

选定所有单元格，单击右键，单击“设置单元格格式”。

12选中所有单元格后右击设置单元格格式

将“保护”下的“锁定”和“隐藏”都勾选，实现锁定、隐藏单元格内容。单击“确定”。

13设置单元格格式中设置锁定和隐藏

选定两个密码单元格G2和G12设置解锁定，即去掉“锁定”和“隐藏”前的两个对号，使用户可输入密码。单击“确定”。

14选定两个密码单元格设置解锁定

5、将“密码“列字体设置为白色使之不可见。

选定这两列内容后，设置字体颜色为“白色”，不让人看到。

15将密码列字体设置为白色使之不可见

6、设置工作表保护密码，如123456。

只有设置了密码“工作表保护”，才能实现数据的隐藏。方法是：

单击“审阅”，单击“保护工作表”，输入密码，“确定”后再“重新输入密码”，单击“确定”

16设置密码保护工作表

完成所有操作。

7、测试

见前面视频。

8、制作演示

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