如何生成目录及更新目录(别再手动输入Word目录)

关注职场办公,分享实用干货,洞察科技资讯!大家好,这里是职场科技范~ 我们平时用Word写文档、说明书或毕业论文时,往往需要在文档前面加上目录,方便他人查看。你还在手动输入Word目录吗?...

关注职场办公,分享实用干货,洞察科技资讯!大家好,这里是职场科技范~

我们平时用Word写文档、说明书或毕业论文时,往往需要在文档前面加上目录,方便他人查看。你还在手动输入Word目录吗?下面10秒钟教你一键生成目录,还能自动更新。

别再手动输入Word目录,10秒教你一键生成目录,还能自动更新

01 设置标题样式

先把文档内容整体排版好,每段开头要有小标题,然后逐个选中标题,点击Word菜单栏的「样式」,设为「标题1」样式,这样字号就变大了。

别再手动输入Word目录,10秒教你一键生成目录,还能自动更新

02 添加空白页

设置好样式之后,在标题前面添加空白页,用来放置Word目录。添加方式:将光标放在标题前面,按下快捷键「Ctrl+Enter」即可插入空白页

别再手动输入Word目录,10秒教你一键生成目录,还能自动更新

03 一键生成目录

接下来就是添加目录样式了,点击「引用」-「目录」,选择自动目录即可一键生成目录。

别再手动输入Word目录,10秒教你一键生成目录,还能自动更新

04 删除目录页码

如果你觉得目录后面有页码不好看,直接点击「引用」-「目录」-「自定义目录」,然后取消勾选「显示页码」,点击确定即可删除目录页码。

别再手动输入Word目录,10秒教你一键生成目录,还能自动更新

05 自动添加编号

打开多级列表界面,根据需要设置编号等级,链接到指定的样式,比如这里将等级1链接到标题1,等级2链接到标题2,等级3链接到标题3,而编号的格式则选择默认即可。

别再手动输入Word目录,10秒教你一键生成目录,还能自动更新

06 智能更新目录

当我们更改了正文内容,你会发现目录还没有更新,这时需要选中整个目录,右击选择「更新目录」,随后目录就会根据内容而变化。

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别再手动输入Word目录,10秒教你一键生成目录,还能自动更新

别再手动输入Word目录,10秒教你一键生成目录,还能自动更新,希望可以帮到大家。

  • 发表于 2022-10-10 19:46:54
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  • 分类:科技

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