在日常工作中处理 PDF 文件，经常要找一堆软件来完成格式转换、内容修改、去水印等等工作。

不用那么麻烦，打开 WPS ，就能帮你一次搞定 PDF 文件处理难题！

（以下介绍功能适用于：Windows、Mac 版本）

01

PDF 多种格式互转

轻轻松松搞定

不必费时费力找转换器，无论是 PDF 转 Word、Excel、PPT 等常规文件的转换，还是 PDF 与图片、CAD 的互转，都可以用「金山 PDF 转换」直接完成，方便又快捷。

单击【转换】选项卡中的【PDF 转 Word】按钮，在弹出的“金山 PDF 转换”对话框中，便能自由选择将 PDF 转换为其他文件格式。

注：普通用户可免费转换5页及以内的文档，WPS 会员或者超级会员可无限次使用。

如果你只想要 PDF 文件中的文字部分，用「提取文字」功能，可以助你快速提取为纯文字文本，也可以导出 Word 文档、表格。

想要 PDF 文件里的图片？不用逐张图点击另存。使用「提取图片」功能，设置想要提取的页码范围，就能轻松一键存下所有图片。（本功能仅支持 Windows 版本。）

注：成为 WPS 会员或超级会员即可使用完整「提取」功能。

02

内容直接修改

像改 Word 文档那样简单

想对版面固定的 PDF 进行修改，一般都要先转换成可编辑的文件格式。但在 WPS 上处理 PDF 文件，无需转换，直接就能编辑内容。

1）方法一：编辑功能

使用 PDF 工具的「编辑内容」功能，可以直接修改 PDF 文件上的文字或图片。

单击【编辑】选项卡中的【编辑内容】按钮，在下拉命令列表中选择【插入文字】命令。

此时 PDF 文件的内容，会以一个个文本框的方式呈现。点击文本框，即可对内容进行修改或删除，还可以调整字号、间距、颜色，操作像改一份 Word 文档那样简单。

如果想修改图片，可以单击【编辑内容】按钮，在下拉命令列表中选择【插入图片】命令。

在图片编辑界面中，我们可以插入、替换图片，也可以对 PDF 上的图片进行翻转、旋转、不透明度等处理，保证布局的美观。

注：成为 WPS 会员或者超级会员即可使用完整「编辑」功能。

2）方法二: 批注功能

如果你目前还不是会员，也可以通过「批注」功能来完成内容的修改。

单击【批注】选项卡下的【形状批注】按钮，在下拉命令列表中选择【矩形】命令。然后在 PDF 文件中框选想删除的内容，填充矩形颜色就能遮盖掉原有内容。

再选择【文字批注】，就可以在 PDF 上修改内容了。

注：电脑端用户可免费使用「批注」功能，移动端用户成为 WPS 会员或者超级会员即可使用完整「批注」功能。

03

合并、拆分、提取页面

PDF 工具都能满足你

PDF「页面」工具可以帮助我们完成一个或多个 PDF 页面的处理。

单击【页面】选项卡，可以看到 WPS 提供 PDF 合并、拆分、提取、插入、删除、替换页面及调整页面大小等操作按钮。

「PDF 合并」：可以把多个 PDF 文件快速合并成一份；「PDF 拆分」：可以自定义设置拆分方式，将 PDF 按页保存为一份新文档；「提取页面」、「裁剪页面」：可以快速保存 PDF 文件中的某一页或某一部分的内容。

（图为合并功能示例）

还有更多页面管理功能和用法，欢迎大家在使用中自行体验～

注：成为 WPS 会员或超级会员即可使用完整的「页面管理」功能。

04

PDF 批注

满足不同场景的“划重点”需求

使用 PDF「批注」工具，可以在 PDF 文件上圈出重点部分或补充内容，让后续阅读更加直观清晰。

单击【批注】选项卡，可以看到 WPS 提供高亮部分内容、下划线、删除线、圈画重点、图章等操作按钮，满足我们各种场景下的“划重点”需求。

注：电脑端用户可免费使用「批注」功能，移动端用户成为 WPS 会员或者超级会员即可使用完整「批注」功能。

05

不用打开P图软件

加、删水印也能帮你搞定

下载好的 PDF 文件有大量水印，阅读起来眼花缭乱，可以用 PDF「水印」工具来快速删除。

1）删除水印

单击【批注】选项卡中的【水印】按钮，在下拉命令列表中选择【删除水印】命令，即可快速去掉文件上的常规水印。

但如果点击“删除水印”后，出现如下提示，并且对于这种提示的水印我们无法直接一键删除。

我们就可以选择用【删除图片】的方式来去除水印。

单击【编辑】选项卡中的【编辑内容】按钮，在下拉命令列表中选择【插入图片】命令。在 PDF 页面里找到水印图片，点击删除即可。

2）添加水印

有时我们的 PDF 文件会被要求每页加上公司 LOGO 或水印。如果 PDF 文件页数很多，或有十几份文件，那工作量就会令人非常头大。

停下 P 图的手，WPS PDF的「水印」工具可以一键添加水印。

单击【编辑】选项卡中的【水印】按钮，在下拉命令列表中按需选择自定义水印或推荐水印，即可快速为整份 PDF 文件加上水印，大大节约工作时间。

注：成为 WPS 会员或超级会员即可使用「水印」功能。

06

直接在线翻译

一目了然

看 PDF 文件时遇到看不懂的单词或短句，也无需转换格式再复制粘贴到翻译软件那么麻烦，用「划词翻译」功能可以直接在线翻译。

单击【开始】选项卡中的【划词翻译】按钮，然后圈划想要翻译的内容，点击“开始翻译”，便可显示翻译后的结果。

不用跳出文件页面看翻译软件，直接对照着看，一目了然，看文件工作效率更高。

如果打开的是全外文的 PDF 文件？可以选择「全文翻译」功能，快速且专业地翻译全文，还能保留 PDF 原文的版式。

注：「划词翻译」功能，所有用户均可免费使用。

「全文翻译」功能，成为 WPS 会员或超级会员，每月可享用一定免费翻译页数。

07

防打开、防复制

保护 PDF 文件安全

分享 PDF 重要文件时，不想被无关的人打开或删改，我们可以提前设置权限。

WPS PDF 工具的「文档加密」功能提供了形式多样且可靠的免费加密方式，支持自定义设置打开和编辑密码，还能限制打印、复制、注释等操作。

单击【保护】选项卡中的【文档加密】按钮，即可进行权限的设置。根据需求勾选对应的加密方式并设置好密码，能让我们的 PDF 文件分享更安全，隐私也能得到更好的保护。

注：设置权限需在 WPS 电脑端操作，该功能所有用户均可免费使用。

好啦，以后再遇到 PDF 文件，不用再下载一堆 PDF 转换器、PDF 编辑器、P图软件、翻译软件了。

试试打开 WPS，享受更高效、更轻松地把它搞定的愉快体验吧～