每天上班都会接触各种各样很棘手的Excel问题,如数据汇总、提取,报表制作等等,今天我就把最常用也最实用的11个函数技巧总结如下,和您一起分享。
最值得反复练习,相信你一定能够做得到,也一定能够用得到!
以下表位例说明:
1、所有人的累积投资次数
计算公式:=count(G3:G11)
2、表中某项为非空的个数
例如年龄为非空的客户个数,计算公式:=counta(D3:D11)。
3、某项为空的个数
这个跟上面非空的刚好相反,但是所用的函数不同。例如统计年龄为空的有几个人?
计算公式:=countblack(D3:D11)
4、统计性别为女的客户数
计算公式:=countif(c3:c11,"女")
这个函数使用频率实在是太高了,你应该迫不及待地记住了。
5、统计性别为女,且在广州的个数
计算公式:=countifs(c3:c11,"女",b3:b11,"广州")
这种统计即为多种条件的统计方法,尽在单条件统计函数后面加S,因为是多条件,可以理解为I复数,所以加s。
6、计算总投资额
计算公式:=sum(g3:g11)
7、统计女性的总投资额
计算公式:=sunif(c3:c11,"男",“g3:g11”)
8、统计广州的女性总投资额
同样是多条件求和,女性、广州为复合条件。
计算公式:=sumifs(c3:c11,"女",b3:b11,“广州”)
求平均值、复合条件或多条件的平均值的方法同上,自己可以理解着练习哦!
求平均值的函数是:=average()
9、最大投资额
即为求最大值,计算公式:=max(G3:G11)
10、求广州最大女性的投资额
计算公式:=dmax(A2:G11,G2,G2:G3)
求最小值、有条件的最小值同上,函数为:min\dmin
11、张三的投资排第几名
计算公式:=rank(G10,G3:G11,0)
这里略了相对里的很多函数,如有求最大的,就略了最小的,还有略了求平均的函数,用法完全同求个数、求和。