作为现代职场最习以为常的工作方式，但人类从来没有放弃对效率的追求，尤其随着去年疫情的全球范围爆发，使得在线远程办公成为趋势，这更改变了团队成员之间的协作方式。

其中最大的体现就是在线协作文档产品的火爆，那么到底什么是在线协作文档工具？这类产品和其他普通文档工具有什么区别？它有什么优势和劣势？目前，国内又有哪些值得推荐的在线协作文档App呢？

一、什么是在线协作文档工具？

事实上，我们现在提到的「在线文档工具」，其实是电子笔记和office文档类的一个宽泛的统称。

电子笔记类，主要用在做笔记、做摘抄、写心得随笔等轻度的文本编辑场景，这类软件的亮点在于可以将同一个账号里的内容，同步到不同设备中，方便个人多场景多地点使用，也可以将自己记录的内容分享给其他人；另一种是Office文档类（包括Word、Excel、PPT），这种文档适合写论文、做报告、做表格等更为复杂的文本编辑场景。

而「在线协作文档」就属于office文档的其中一类，它的亮点在于，这类软件可以由多人在线同步实时编辑，并且实时保存的文档，在团队合作中可以极大的提高协作效率，再也不用像之前那样一张表、一个文档传来传去，还容易传丢的情况。

二、在线协作文档的优劣势是什么？

和普通的Word、Excel、PowerPoint相比，在线协作文档有哪些优势和劣势呢？

优势： 注册账号登录安全性强多设备兼容可随时随地编辑云存储功能容量大实时保存再也不怕电脑宕机多人协作同步更新修改痕迹一个软件创建多种类型文档劣势：

因为受限于此类产品发展时间较晚，不像「office三件套」那样历史悠久，更何况通常这类软件是一个产品中兼具多种文档形式，所以在编辑排版、数据处理等功能上并没有很丰富，只能实现一些常用的基本功能，如果需要进行很专业和精细化处理，还需要使用更专业的软件才行。

不过相信很多功能会随着时间的推进，逐步被开发更新的。

除了这个劣势外，这类文档要实现实时保存和多人协作的作用，那就意味着非常依赖于网络，对于一些特殊的无网环境下，它们的优势就会大打折扣，和普通的电子文档无异。很多相关产品的研发人员看到了用户的这个使用痛点，所以也陆续出现无网保存，有网同步等功能的协作文档。当然，内容丢失的风险还是依旧会存在，所以还是建议大家尽量在有网环境下使用。

三、有哪些值得推荐的在线协作文档工具？

结合目前国内这类工具的使用流行度和产品的稳定性能。给大家推荐两个：

腾讯文档石墨文档腾讯文档

腾讯文档

首先，腾讯作为在社交产品领域的领头羊，也开始逐步把目光放在职场社交上，先后推出企业微信、腾讯文档等更适用于办公场景的通讯协作产品。在2018年，腾讯推出的多人同时在线编辑的一款文档产品。

腾讯文档支持在线Word/Excel/PPT/PDF/收集表多种类型。也可以在电脑端（PC客户端、腾讯文档网页版）、移动端（腾讯文档App、腾讯文档微信/QQ小程序）、iPad等多类型设备上随时随地查看和修改文档。

而腾讯文档在登录层面的特点就是，用户可以使用腾讯系的其他产品：QQ/微信/企业微信，一键登录，无需注册，更方便快捷进入使用环节。这一点同样体现在分享平台上，目前仅支持的平台仅有微信好友和QQ好友，如果想其他平台，则需选择导出/生成其他类型文档，才可实现。

但相对而言，以下5点可以算作为为腾讯文档的优势所在：

多人协作：腾讯文档最多可支持100人同时在线编辑，也可查看到编辑记录；安全保密：支持QQ/TIM/微信登录，权限设置互通无障碍，且文档可展示水印；编辑保存：支持云端直接编辑，且系统自动保存，不受网络信号影响;模板众多：支持会议纪要、日报、项目管理信息表等各类Word/Excel模板。专属密码：因为多平台打通的一键登录，无需用密码登录或许会成为很多人担心信息安全等问题的因素之一，腾讯文档因此为用户提供了可以设置专属密码的机会，让用户更加安心。石墨文档

石墨文档

石墨文档作为一款较为轻量级的办公工具，鲜少涉及复杂交互，电脑/手机都能实现基础登录及注册功能，并且适配于市面上绝大部分操作系统。且既有网页版、客户端版，也有微信小程序，方便了用户多场景下使用，随时随地记录与同步。

石墨仅支持手机号、邮箱、微信、钉钉及苹果账号注册渠道。它目前分为个人版与企业版，满足多种身份用户的不同需求。

在实现基础功能的同时，石墨最新推出「企业高级版」，全面助力企业实现高效协同办公，文件集中规范管理和企业信息安全管控。对于企业级用户而言，企业文件的集中存储，分层级分权限精细管理，不用再担心有团队成员离职等意外情况的发生，从而造成的文件丢失或遗漏，最大程度的保护了企业文件的安全。

除此之外，在内容安全方面，类似截图、复制、导出等风险行为，石墨会给予用户实时预警与管控文件操作行为的记录，在重要信息遭到泄露时，便于定位追回，保障了企业隐私及信息安全。

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原文标题：《疫情时代效率办公神器：关于在线协作文档你了解多少？》

作者：张诗雨

本文来源于36氪企服点评