近两个星期来,《印象笔记》连续释放了几个用户期待已久的新功能,让用户强烈呼唤再做一次「7 周年会员活动」。可见,从去年国区独立以来,《印象笔记》正在积极求变,从图标到编辑器到新功能,都在宣告着这个电子笔记的鼻祖正在以一种全新的姿态重新归来。
那么,它究竟做了什么又重新引爆用户?我认为最重要的原因是《印象笔记》终于听到了用户的心声,暂时不再着力于拓展自己的边界,而是回归初心,打造一款极致的笔记产品。
▲ 题图来自:connect blog
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模块化快速整理笔记内容素材库让笔记更加易于理解OCR 让你随手拍也能记笔记整理助手让归类笔记不再是难事从用户角度看《印象笔记》的未来
模块化快速整理笔记内容
模块化可以说是争议最大的一个功能,一推出就被指抄袭 Notion。模块化确实是 Notion 的特色之一,多数人知道模块化也是从 Notion 开始的。但其实,作为 Notion 的粉丝和重度用户之一,我并不认为这是抄袭。正如 Markdown 语法帮助便捷编辑一样,模块化也只是帮助提高笔记内容的整理效率,它们都只是一种形式,或者说是功能。我们不会说 Bear 抄袭 Ulysses,因为它们的使用逻辑是不一样的。自然,我认为我们也不该说《印象笔记》抄袭 Notion,《印象笔记》引入这个功能是为了提高笔记内容的整理效率,本身的使用逻辑还是笔记,而非 Notion 的知识库。这应该称之为借鉴,而非抄袭。
另外,就我所知,其他产品经理在未使用过 Notion 的情况下,也采用了模块化的方式打造他们内部的编辑器产品。可见,模块化在调整笔记内容的效率是大家的共识。
接下来,让我们看下《印象笔记》的模块化功能。此功能暂时只能在网页端使用,登录网页端《印象笔记》后,打开设置,找到《印象笔记》网页版,点击试用新版就能体验模块化功能。
首先映入眼帘的是跟 Mac 端一致排版。个人也非常喜欢这个排版,因为图标加文字的侧边栏能让我快速切换需要的板块,而顶部工具栏也砍掉我不一定会用到的功能,让我提高了记笔记的专注度。
▲《印象笔记》编辑器前后对比
接着,让我们来介绍下什么是模块化。模块化就是把每个需要用到换行符的单元包装成一个个单独的集合,它可以是一个段落、一份文件、一张图等。有点类似换行后就变成一块乐高积木,然后你就可以随心所欲地移动。是不是想到了什么?整理笔记的时候,总会需要调整段落的关系,过去的方式是剪切后粘贴,而模块化后则是直接拖拽移动即可。
瞧,无论是文字、图片,还是附件,拖拖拖!
▲ 万物皆模块,随意拖动
新版的编辑器还能通过左侧的「+」直接实现顶部富文本的快速输入,也可以依靠快捷短语输入,快捷短语与 Markdown 语法一致。
▲ 模块化编辑器可通过「+」添加,也可通过快捷短语添加
但相较于 Notion 的模块而言,我认为现在《印象笔记》的模块暂时还不能提高整理的效率,原因如下:
1. 无法用快捷键调整模块间的顺序关系和层级关系,毕竟写的过程中突然要切换鼠标去移动会打破专注。目前而言,只适合整理时使用。看看 Notion 是怎么做的。
▲ Notion 全键盘控制
2. 缺少像「/」一样的触发按钮,现在的编辑器只能点击左边的「+」或者用 Markdown 语法输入。使用前者会中断记录过程,使用后者则需要记住所有的语法,虽然不难,但是输入表格的语法我一直没成功。
▲ Notion 可通过「/」快速调用任意模块
3. Ctrl + A 会全选整篇文章,而不是一个模块,这样我就必须只能用鼠标了。
总而言之,目前《印象笔记》的模块化功能还不是很强,还需要更多的语法快捷键才能帮助提高整理效率。
素材库让笔记更加易于理解
字不如表,表不如图。相信你在记笔记的过程中,很多时候,会上传附件去形象化你的笔记内容,帮助日后回顾时增强记忆。《印象笔记》也新出了素材库功能,你可以将图片、文档、音频一次性添加到素材库中,以待使用。
▲《印象笔记》素材库
因为《印象笔记》的入口非常之多,很多人都会把《印象笔记》作为资源收集入口,这就导致很多笔记经常只有附件,而没有文字内容,这样就造成了很多「无效」的笔记。
▲ 只有附件没有笔记的称之为「无效笔记」图片来自:《印象笔记》
素材库就是为此而生,你可以把收集到的资源全部到存在素材库。如此,你的笔记本里就不会再有那么多无效且不美观的笔记,而且你在记笔记过程中想到有哪个附件与之相关,就可以直接从素材库里添加。另外,附件可以直接修改保存,更新附件内容时再也不需要下载、保存、再上传了。
但同样的,每一个新功能都会其局限性。
只能上传图片、音频和文档,文档只支持 Office 三件套、iWork 和 PDF,其他类型暂不支持。无法对素材库进行搜索,但存入素材过多时,调用素材需要较长的时间。
移动端暂时只有 iOS 可以使用,电脑端暂时只有 Mac 测试版可以使用素材库功能,下载链接:https://www.yinxiang.com/download/get.php?file=PrereleaseMac
最后,其实素材库功能也可以作为一个弱化版的共享网盘使用。上班族经常要在家里加班,最麻烦的问题是文件同步,过去大家都会把文件通过网盘或者微信同步,现在你可以直接把重要文件放到素材库里,在家、在公司随时修改同步,老板再也不用担心你找不到文件了!不过还得耐心等候 Windows 端上线。
OCR 让你随手拍也能记笔记
随着电子书、网络资讯的发展,人们越来越习惯于截图记录。截图很方便很快捷,但问题在于你不一定需要截图内全部内容,可能只需要其中一小段内容,OCR 的需求就显得如此强烈。截图、拍照后,用 OCR 将你需要的内容转化为电子笔记,《印象笔记》也为你提供了这个期待已久的功能,升级最新版 iOS 客户端即可享用,安卓党们需要再等等,毕竟背后庞大的机型需要的开发时间也比较长。
《印象笔记》的 OCR 支持识别中英文和手写,还支持自动识别和批量识别。
▲ OCR 识别。图片来自:《印象笔记》
这个功能简直是救星,毕竟如果将图片内容手打入笔记中,少还好,多就懒了。不过要是能支持多语言识别就更好,相信学习其他语言的基数也是挺大的。
整理助手让归类笔记不再是难事
相信每个人或多或少都会有点「囤积癖」,喜欢把一切内容都记录到《印象笔记》中,看着《印象笔记》中的数字越来越大,会越来越有成就感。然而,等到整理时,就像大扫除一样,囤货一时爽,整理哭唧唧。
不怕,你有《印象笔记》,全新的整理助手功能,帮你快速归类你的笔记,300 条笔记只需要 3 分钟即可整理完毕。
▲ 快速整理笔记。图片来自:《印象笔记》
前三个新功能提高的是单条笔记内的效率,这一个新功能则是提高整理每条笔记的效率,效果十分显著。无论换了多少个笔记软件,整理和归纳笔记永远都是心头痛,《印象笔记》抓住了痛点,并且给了一个非常棒的解决方案。
从用户角度看《印象笔记》的未来
近年来,关于《印象笔记》的骂声越来越多。究其原因,无非两点,过于激进的新收费模式损害了用户利益,迷失的几年让《印象笔记》团队没有继续打磨产品功能。第一点,我保持中立态度,这就跟有人过去每天给你一颗糖,有一天突然不给你的故事一样,但同样你也有选择的权力。第二点,主要是公司战略和管理模式的原因。庆幸的是,国区独立了,也做出成绩了。相信这些新功能应该不会让你还觉得《印象笔记》准备跑路吧?
▲ 图片来自:jk6.cc
如今的笔记市场可谓是群雄争霸,有老牌传统的《印象笔记》、有道云笔记,有「来自未来」的 Notion、Coda,有专注协作的石墨文档和腾讯文档,还有专注长尾需求的笔记软件,如幕布、Quiver 等等。《印象笔记》的出路在何方?
使用笔记的场景只有两个,一个是个人笔记,另外一个是企业文档。
企业市场道阻且长
许多人都认为《印象笔记》(或者 Evernote)错过了企业协作文档这个市场,原因在于进入时间太晚已经没机会了。我也认为它错过了,但是理由不一样,也不认为没有机会。
企业市场和个人市场最大的不同是文件的通用性,而这恰恰也是《印象笔记》的弱点 —— 只能导出 HTML 或 enex 格式,以及导入的 Office 文档只能作为附件使用。先决条件已经提高了《印象笔记》切入企业市场的难度,绝大多数企业还是使用 Office 三件套管理自己的文档,更别提企业间交换文档了。
▲ 图片来自:Cadac Group
另外,越来越多的公司正在使用钉钉、企业微信和云之家作为内部沟通工具。我在换到新公司之后,可以说几乎抛弃了 DEVONthink,完全使用腾讯文档管理自己的工作了,而钉钉又跟石墨文档达成了深度合作。
因此,我认为解决文件通用性和聚合到企业 IM 工具会成为制胜关键。越来越多的企业切入协作文档这个市场,恰恰证明了这个市场暂时还没有一个企业版的「《印象笔记》」,那么又何谈没有机会呢?企业市场是一个自上而下的市场,管理者采购此类服务会考虑的是历史文档的迁移和文档管理,就目前而言,《印象笔记》做得还很一般。
个人市场仍需创新
新功能推出后,我在许多地方都看到用户说想回《印象笔记》了,可见这些功能是深深地切中了痛点。目前的新功能还需要继续打磨,但我有个更大胆的想法。
正如创始人斯捷潘・帕奇科夫的创立初衷一样,要让《印象笔记》成为人类思维本身的延伸,可以让用户记住所有的事情,《印象笔记》在过去直到现在,尽可能地涵盖所有的笔记入口,包括最近推出的小程序入口。2007 年 iPhone 刚推出,Evernote 便已跟进,这是一个多么有远见卓识的战略。那么,随着越来越多的可穿戴设备出现,《印象笔记》是不是可以专项打磨?
▲ 图片来自:starelabs.com
毕竟可穿戴设备的使用场景跟大屏的场景不一样,它更适合输入,那么就需要打磨语音识别技术;它更适合传输,想象一下,你对 Siri 喊让它将某条笔记发给微信的某一位朋友;它更适合提醒,这点《印象笔记》已经推出了清单功能。还有其他各式各样的使用场景,单纯地将其他端的功能同步到可穿戴设备端意义不大,正如苹果独立 iPadOS 和 watchOS 一样,专门为可穿戴设备打磨的功能能更加有力地占据这个未来市场。
今年可谓是《印象笔记》重要的一年,独立一周年,连续推出的专注于提高记笔记效率新功能,让《印象笔记》又重新收获了用户的心。但是越来越多的入场者随时可能颠覆《印象笔记》的地位,连续性创新随时可能被破坏性创新颠覆,功能机永远不会被越来越多新功能的功能机颠覆,而是被全新的智能机颠覆。因此,最终颠覆《印象笔记》的软件究竟是谁?尚不可知,但还未出现,或者是出现了还没意识到。那么,《印象笔记》就还有时间。所幸,《印象笔记》正在自我革新。
新功能真香,心动!