如何发送在线编辑文档(如何在线编辑文档分享给他人学会这招)

1.内部分享 在简道云中,单个文档页面可以通过链接/二维码,快速分享给团队成员,也可以将文档页面超链到其他文档页面。 单个文档页面 >> 分享 >> 复制链接/二维码 >> 发送...

1.内部分享

在简道云中,单个文档页面可以通过链接/二维码,快速分享给团队成员,也可以将文档页面超链到其他文档页面。

单个文档页面 >> 分享 >> 复制链接/二维码 >> 发送给成员;

如何在线编辑文档分享给他人?学会这招,日常办公更高效

2.外部分享

知识库作为内容承载的工具,除了对内分享交流和学习,还可以将单篇文档内容开启外链对外分享。

如:对外资料分发,可以突破传统文件在下载上的时间限制;活动内容介绍,线上发布更方便后期的修订和回收;同简道云表单外链结合使用,作为对外业务的补充说明介绍等等。

1)PC端分享使用

知识库 >> 单篇文档页面 >> 分享 >> 开启文档外链 ;开启的同时还可以设置访问密码,只有输入了设置好的访问密码才能访问文档。

如何在线编辑文档分享给他人?学会这招,日常办公更高效

开启后,可以将复制的文档外链直接发给对应的用户群,也可以链接到其他对外分发的平台上。用户打开该文档外链可以直接读取文档内容。(若文档外链中插入了简道云表单或仪表盘,则用户无法提交表单及查看仪表盘数据看板)

2)移动端分享使用

知识库 >> 单篇文档 >> 分享 >> 分享为公开链接 ;只有当管理员在pc端开启了知识库外链,移动端才会支持分享知识库外链。

如何在线编辑文档分享给他人?学会这招,日常办公更高效

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  • 发表于 2022-11-01 18:01:54
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  • 分类:科技

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小兰同学
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