工作时,最让你们头疼的是什么?
要我说,是这几件事:
聊天消息多,重要消息找不到;
文档反复来回修改,每改一次电脑里就多一份文档;
会议低效,七嘴八舌聊不到重点;
……
不过最近,我挖掘到了一款办公神器——飞书。
飞书是字节跳动出品的一款企业协作工具,常用的聊天、日历、云空间、工作台、在线文档等功能,全在一款软件里进行了深度整合和打通!
花了几天时间体验后,我发现上面提到的问题,那都不是事儿!
前不久,飞书文档还登上了36kr《2019年在线协作文档爱用榜TOP10》、《2019年线上协作文档好评榜》!
好东西当然要火速分享啦~
以前给别人发文档、发表格,文件传来传去,麻烦不说还容易乱。
自从遇见在线文档,我就爱上了它!
修改实时更新,支持多人同时编辑、在线自动保存……用上就回不去了!
这些基础的在线文档功能,飞书当然都有~
不过,我还发现了飞书突破创新的地方!
01 文档和聊天工具,直接打通!
1.不用私聊,@一下自动通知
写文章、写报告……管你写什么,难免会遇到需要同事协助的部分。
和一般的在线文档一样,飞书可以直接在文档相应位置输入“@”+“同事名称”,手动艾特他。
不过,用一般的在线文档@,我还得专门跑去私聊提醒一下;
而在飞书文档里@,对方会立马在飞书的聊天窗口中收到消息,通过聊天窗口,还能直接点击进入文档,快速编辑!
真·方便你我他!
2.不用闹钟,到点自动提醒
除了在文档里@同事、同事会在飞书聊天窗口收到消息之外,我还发现了另一个“神操作”!
如果在文档里插入待办事项清单——设置事项截止时间、提醒时间——在待办事项里@同事:
等到了提醒时间,对方就会在飞书聊天窗口收到“云空间小助手”的消息:
这样任务分配到我头上,再也不用担心记性不好给整忘了嘻嘻(乖巧.jpg)。
3.不用设置,分享文档超方便
一般的在线文档想要分享给同事,还得手动设置权限、复制链接、再分享。
用飞书,只需一键复制文档链接,把链接粘贴一下发到飞书群聊/个人,两步就搞定!
不用手动设置,群成员/个人自动就能获得文档的打开权限,便捷又安全~
4.不用下载,文件直接在线改
每次同事给我发文档,我得下载保存到本地、再打开编辑,实在有点麻烦。
如果是直接在飞书聊天窗口中发送的文档,点击「转为在线文档」按钮,就可以分分钟和同事开展协作啦。
而且,我们还可以在微信里把文档一键转存到飞书;也可以把“.docx”等格式的文件,直接上传到飞书文档,秒变在线文档!不仅高效,文档还不会过期~
单是文档和聊天工具打通这一点,就让人很心动!
别急,下面还有两大功能要和你们分享~
02 聊天消息和文件,有条有理!
作为一名信息焦虑症患者,飞书的聊天功能我太喜欢了!
1.消息这样发,不怕刷屏
我特怕同事说件事儿,一连串发十几条消息,还图文掺杂,爬楼都要爬半天!
或者是领导发了通知,几十个人回复“收到”,重要消息都被刷屏看不见了!
每到这种时候,看着电脑上不断冒出的小红点、不断闪烁的小图标,我的内心都有点小崩溃。
相比之下,飞书就很懂我!
它可以一次性发送富文本消息,即所有文字&图片都在一条消息里:
收到通知时,用快捷表情回复,完全不会对他人造成干扰:
太贴心啦!
2.多人讨论N件事,一点不乱
人数多的群聊,经常会有好几个人、好几件事同时讨论。
每到这个时候,我满脑子都是:我是谁我在哪我在干嘛?
不慌!用飞书,可以通过点击聊天消息右侧小图标回复对方,对方再用同样的方法回复我,轻轻松松就把消息“串”起来啦~
直接点击消息串,还能看到这个“串”上所有的聊天消息:
这样多人讨论N件事,消息不会错乱,聊天记录也更好找!
3.重要消息,全员标记
群里经常有重要消息、重要文件,每次我都第一时间长按、收藏。
可有次我换手机,之前收藏的文件居然丢失了一大半!
还有那些没来得及保存的文件,等到要用时回去找,却发现“文件已过期或已被清理”,一首凉凉送给自己……
而在飞书中,重要消息、重要文件可以“PIN一下”,或者放进群公告,这样文件可以永久保存在相应的群里,找起来也方便;
当然,即使不做任何操作,飞书中的文件也永远不会过期!
最后,再给你们“放个大招”!一起来了解下飞书的“日历功能”~
03 用飞书高效开会,有始有终!
说到开会,相信你们也有不少想吐槽的,最常见的问题就是:
会议召集困难,开会时大家七嘴八舌聊不到重点,好好的会议变成了唠嗑儿……
关于会议中这些磨人的问题,看看字节跳动内部是怎么用飞书轻松搞定的!
1.会议召集困难?
订阅同事/会议室日历,可以直接查看所有人/会议室可预约状态;
很快就能组织一场会议!
先在日历中框选会议时间范围——点击【更多】——设置会议主题等信息——@参加会议的成员,最后点击保存,搞定!
通过日历发起的会议,日历助手还会自动帮我们发消息,提醒参会成员~
2.会议低效没重点?
在日历中可以附上会议纪要,会议开始前大家提前了解会议内容,能大大提高效率;
如果开完会还有要补充讨论的,还可以通过日历一键创建会议群聊,让大家在线上也能随时随地沟通!
3.会议没人记录?
别忘了,会议纪要文档还能实时点评讨论,只要大家边开会边补充内容,会议结束后,会议记录也完成啦!
说到会议记录,飞书文档里还有一堆模板,会议记录、周报、出勤、排期……常用的在这里都能找到:
不说啦,我去研究研究这些模板了~
04小结
关于飞书那些让人眼前一亮、值得一试的功能,就先介绍到这儿!
当然,作为一款整合了聊天、日历、云空间、工作台、在线文档等功能于一体的软件,飞书还有很多宝藏功能~
大家可以拉着小伙伴一起体验体验,如果挖掘到了其它高效、有趣、神奇的功能,记得留言和我说说呗!
现在就点击飞书→「链接」,体验这款神器工具吧!