由于公司迟迟没有正常上班,所以最近我一直都在家进行办公,毕竟一方面公司需要最基本的运作,另一方面没有收入就没有饭吃,小伙伴们应该懂得。
在多云的天空上飞书
而对于在线办公,我们公司一开始就选择用飞书平台来进行远程在线办公。在不熟悉流程和各个功能的情况下,使用起来不太习惯,并且效率也不高,不过在使用了2天以后,感觉飞书在线办公真的是太方便了,无论是开会,讨论,文档什么的,都可以时时多人在线操作,办公的效率跟在公司基本没差别。
那么,今天就来说说,对于飞书我最喜欢的几个功能。
1. 实时协同编辑
在线协同编辑几乎是所有在线办公的标配,但飞书厉害的是,能容纳1000人同时进入文档操作,还能整个平台没有一点点卡顿,完全足够中小企业正常的办公使用,并且在文档的右上角能够直观显示在线人员,对于急需的文案或者文件可以时时编辑修改等等。
2. @ 功能与 IM 提醒
在飞书的文档中,你可以查看各个部门的任何内容(文字、图片和视频等),如果觉得哪里有什么问题,你也可以选中并贴出评论或者修改的意见,你的留言会直接在 IM 中提醒文档拥有者和被 @ 的同事,而他们也不需要打开网页跳转到文档中,在 IM 页面中就能及时回复文档消息,这不仅提高了办公效率,也使文档和 IM 形成了互动闭环,满足各种情况下的使用。
3. 本地文件直接在线编辑
远程办公,我们除了会用到在线文档编辑文件以外,很多时候我们也会收到同事或领导发来的文件。以前我们收到文件之后,先是保存到电脑桌面上,然后再打开查看、编辑,最后编辑完再保存发送;而飞书IM功能就能解决这种本地文件的问题,只要是在飞书 IM 里面发送的文件,都能直接转换成飞书在线文档,不需要在进行其他的操作。
4.文件共享方便、安全
在飞书文档右上方有一个「分享」按钮,我们可以通过它直接邀请团队成员进行协作,并设置「阅读」「编辑」「共享」等权限来保证文档安全性;同时,直接复制文档地址,在 IM 中发送,系统就会自动给接收方(个人或群聊)授予文档阅读权限,保证文档能被需要的同事查阅,而其他同事看不见。
当然,涉及到与其他公司合作的部分,文件需要分享给公司外部的人查看时,即使客户没有飞书账号,也能够通过相应的文档权限设置阅读文档,这也是我最喜欢的功能之一。
怎么样,这几个功能是不是很好很强大?当然,飞书还有更多更实用的功能,如果你想要了解更多,不妨注册一个,试试吧。(图片来源于网络,如有侵权请联系作者删除,谢谢)