飞书妙记使用方法(用飞书举办一场订婚仪式)

在很多人的印象里,飞书就是一款办公协同套件。但有些字节跳动的同学可不这么认为,他们在利用飞书做好工作之余,想尽办法把这款“提升工作效率”的工具用出了花。 有的人把被疫情耽误的订婚仪...

用飞书举办一场订婚仪式,总共需要几步?

在很多人的印象里,飞书就是一款办公协同套件。但有些字节跳动的同学可不这么认为,他们在利用飞书做好工作之余,想尽办法把这款“提升工作效率”的工具用出了花。

有的人把被疫情耽误的订婚仪式搬到了飞书的线上;有人通过飞书文档带着全家写日记,让亲情在一个文档中再次凝结;还有人,通过飞书群聊找到了上千人的同好……

那个原本让大家更好工作的「飞书」,也正在激发更多的创造力、潜移默化改变许多人的生活与工作习惯。

用飞书举办一场订婚仪式,总共需要几步?

徐徐

我用飞书完成了一场「云订婚」

在我原本计划的订婚日子,福建突然爆发疫情 ,导致我们没办法返乡。

我和男友就想办法,计划用飞书办一场“云订婚”。最开始我提议用飞书,爸妈是犹豫的。两个近60岁的人,一想到要学习使用新的App就觉得头疼。那晚,福建的气温30多度,我爸安装飞书装得满头大汗——又是忘记了App Store密码,又是Wi-Fi不好,抱怨半天总算是装上了。

用飞书举办一场订婚仪式,总共需要几步?

为了确保仪式顺利进行,我们还给亲友们组织了两场新手培训。重点教他们如何发表情,如何挂虚拟头像和背景,如何开麦等等。我还被朋友“质疑”为什么不用其它会议产品,我们测试了一下,最终还是飞书的音画质量最佳、功能最丰富(非广告)。

用飞书举办一场订婚仪式,总共需要几步?

后来,亲友们不仅把这些功能玩得很溜,还无师自通地学会了在文档里点赞、评论。朋友还感慨,“这个App 功能很强大嘛。”

最后,亲表姐做主持,闺蜜当幕后,飞书会议当场地,妙记录屏就是摄像师——“云订婚”的台子就搭起来了。

10月3日,我们的订婚仪式正式开始。开场我们聊爱情八卦,亲友团把聊天窗当弹幕用,稀奇古怪的问题层出不穷,甚至还有人问,能不能刷火箭。我和男朋友献唱《同一首歌》,配上和所有出席亲友的“黑历史”合照,一波回忆杀看得大家又哭又笑。

然后,父母致辞,男朋友爸爸特意用红纸写了发言稿。“疫情无法阻止两个年轻人真心相爱,我们两家人一起开动智慧,互相理解,共同催生了网络订婚仪式。” 这小作文可以给满分!

亲友祝福环节,我发现朋友们都是天生的演员。既有奶声奶气的2岁宝宝祝福,又有文艺范儿钢琴弹奏,当然也少不了工科男T恤、格子衫的本色出演。开场前教了亲友可以把某个人的镜头全屏放大,这个环节立马派上了用场。

医学院老师小张同学临时被派去支援核酸检测,无法参加云订婚。她通过录屏送来满满的祝福。(这是厦门最后一轮全员核酸检测,不久我们就收到了厦门解封的消息。)

最后云合唱环节,男朋友妈妈领唱《爱拼才会赢》,所有人开麦合唱,“土味嗨”把活动推向高潮。朋友袁同学在海拔4000多米的青藏高原连线合唱,差点唱出了高反。

用飞书举办一场订婚仪式,总共需要几步?

就这样,年龄跨越1-59岁的50位亲友在云端相聚,祝福弹幕刷起来,特效狗头挂起来,没有比这更欢乐的仪式了。

原本,我对订婚的预期是回去当“演员”,吃饭喝酒走个流程。没想到“云订婚”激发了亲友们的创造力,我也成了生活的导演,这可真是印证了字节的那句使命“Inspire Creativity, Enrich Life”。虽然没有酒席,但我们收获了比酒更浓的亲情和友情。

用飞书举办一场订婚仪式,总共需要几步?

仪式结束后,我们把飞书妙记的录屏用剪映做了小视频。我二姨第二天立马回放了一遍,闺蜜说意犹未尽,心痒痒地想把被疫情耽误的婚礼变成“云婚礼”。我们也想婚礼时试试飞书直播功能,再来场“云婚礼”,还可以用我们做的“飞书合同”产品签个“婚约”,让亲友团共同见证。

用飞书举办一场订婚仪式,总共需要几步?

然然

我和妈妈在飞书文档里写了3万多字的日记

我们家一直有写日记的传统。最开始是爸妈写我和哥哥小时候的成长日志;后来我上大学到了北京,家人在四川,我们就会通过邮件写一些日常生活点滴。但是邮件很零散,太难存储了。

我一直都想找到一个地方,它可以让我们方便地随时随地记录。

我来了字节跳动之后,发现飞书除了日常工作用的账户,还可以创建一个个人帐号。于是,我开始鼓励妈妈和我一起在飞书文档上写日记。

我们用飞书创建的第一篇日记是在2019年12月16日,从那之后,就每天记录百八十字。直到今年8月,我发现竟然已经写下了三万多字。

用飞书举办一场订婚仪式,总共需要几步?

妈妈的日记

家里的女性都比较配合,妈妈、大嫂被@的时候,都会出来写两句。爸爸不太主动,但经常会出现在评论里。

有一次,我记录自己的工资涨了,可写到一半就忙工作去了。爸爸着急地评论,“怎么样啊?怎么样啊?”追着我问。我赶紧把日记补全,告诉他我这一年的绩效奖金是多少,工资涨了多少。爸爸立马在评论里表示为我骄傲:“工资的涨幅完全超出了我的预期”。

妈妈在操作文档时展现出超强的学习能力,我开始激进地想把所有功能介绍给她。有一天她突然说,“不用你教,我自己摸索摸索就会了。” 她慢慢地把一些标题排版、@自己、上传图片视频、评论等等功能都学会了。得知她不小心删掉的内容我也可以帮忙“恢复”,妈妈表示,“我有点紧张,写得不妥当的地方删除了也能被你看到,以后我要提高警惕了啊。”

其实爸妈退休之后的生活也挺丰富的,但我知道他们想跟我更多的交流。我想,最自然的方式就是让他们去共同记录。其实他们记录的很多东西未必跟我相关,比如妈妈经常记录她平时怎么带小侄女,我也能从这个文档里更多了解妈妈的日常。

1月26日,妈妈写到,“一晃来深圳5天了。最深的感受就是小宝的变化。她特别愿意学说话,虽然吐字不清楚,而且学得缓慢,但她会认真把你教的每句话说完……”;4月,我跟爸妈分享了新家里的植物,“一个叫‘白雪山’的品种,那一刻只有一个花苞,长得挺大,吹折了之后,就完全没有花苞了。”妈妈赶来出主意,让我弄几个枝条,在大风的时候保护一下,并且嘱咐我,“希望跟踪报道,我很感兴趣。”

用飞书举办一场订婚仪式,总共需要几步?

然然分享新家的故事

能在这个文档里看到家人们的定时更新,我感觉很安心。上大学离开四川后,我总是不知道用什么方式去陪伴家人。有了这个文档后,每次看到那些实时记录,就好像妈妈在我身边絮絮叨叨一样亲切。

这也是我一直喜欢写日记的原因,人慢慢变老,记忆是会被模糊的,我希望有些东西可以被保存下来。等妈妈再老一些,她也可以通过这个图文并茂的文档回想起来自己这些年的生活里发生过些什么事。

用飞书举办一场订婚仪式,总共需要几步?

小苏

我如何用一个文档带着一千人读《红楼梦》?

我从小就开始读四大名著,以前读得都比较粗糙。《红楼梦》相比于其它三部,内容更丰富一些。而且很多细节我都忘了,就一直想在工作之余,重读一下红楼。

之前红楼也读过很多遍,每次都是纸质书,时不时地我就拿出来翻一下,也都是一个人读。当时读的时候,很多生僻字、有疑惑的地方都没有查阅,都是一带而过了。

所以这次我就想,用一个线上云文档把红楼梦里有疑议的地方或者生僻字、词句都注释一下。我发在内网跟大家分享,同事春晖觉得我注释得挺好,就想号召更多人一起来读。所以慢慢地,我们就组织了一个小群,带着大家每天在群里打卡读红楼。

很巧的是,红楼梦一共120回,而一年有12个月,所以我们规划每个月读10回。文档恰好从今年1月1日开始更新,到现在,我们已经打卡了90多回。

用飞书举办一场订婚仪式,总共需要几步?

这个文档不仅在字节内部流传,很多同事还分享给了自己的亲朋好友。喜欢红楼的人可以随意评论、互动,一起交流关于自己读红楼的心得。我一直觉得飞书文档的评论功能做得特别好,给大家提供了一个可以实时交流的方式。

比如在《甄士隐梦幻识通灵》这一回里,书中写到“这东南有个姑苏城,城中阊门”,我在批注的时候没有注意到阊门这个词,就有读者在评论了补充了解释:“阊门是苏州城八门之一,位于城西北。阊是通天气之意,表示吴国将得到天神保佑,日臻强盛。又因吴欲灭楚,该门方位朝对楚国,故亦名破楚门。”

在甄士隐遇到道人的时候,道人对他说,“……三劫后我在北邙山等你,会齐了同往太虚幻境销号。”我在这批注,北邙山是有名的风水宝地,名人名流都以葬在此为荣,寻常百姓没有资格魂归这里。这也可能预示了红楼梦是“白骨如山”的大悲剧。有人觉得我剧透,有人觉得恍然大悟,大家互相补充,读起来就更通透。

在这个“读红楼梦计划”里,我负责文档的编写、更新——每周末我都会拿出半天时间,认真阅读,然后把疑难词句做好注释,更新到文档里,为大家在未来一周里提供阅读素材。春晖则负责组织同学们在群里打卡阅读。

用飞书举办一场订婚仪式,总共需要几步?

不知不觉地,我们的「解味红楼」飞书群已经有一千多人了。

用飞书举办一场订婚仪式,总共需要几步?

除了每天的文档分享和打卡阅读,我们还会每月组织一场线上交流会:大家用飞书会议连线,一起探讨最近关于红楼梦的读书心得。

有意思的是,随着飞书文档的功能更新,我们的文档也在进化——比如流程图、思维导图都可以在文档里呈现。这让很多“红楼梦新手”也可以快速的进入状态。

用飞书举办一场订婚仪式,总共需要几步?

不知不觉,这个文档真的改变了我的生活。以前我自己读、一个人写,经常懈怠。现在总惦记有1000多个人等着我更新,我再忙也会坚持更新完,这也让我养成了定时阅读的习惯。读红楼、更新文档,已经成为我生活中非常重要的部分。

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一心

我用一个文档收集了300多个同事的愿望

我日常负责跳跳糖员工公益的传播工作。去年底,大家都忙着做年终总结,我也想让大家知道2020年员工公益团队都做了哪些事情。于是,我将2020年每个月的公益大事件都梳理在一个文档里。

用飞书举办一场订婚仪式,总共需要几步?

我们的公益理念一直是——让每一个同学参与的公益才叫员工公益。所以我也一直在想,怎么才能让更多同学参与进来?怎样在这个文档内容的基础上,让更多非公益团队的同学们也能写下他们的公益想法?

就这样,这个文档成了我了解同事们公益想法的“契机”。

我在文档里设置了教育、老龄化、环保、扶贫、大病救助等几个版块,来收集同事们的想法。在一些飞书群聊里推送了这个文档之后,我收到了非常多同学自发地反馈,原来大家对公益都有特别深入的观察。

我也会及时地在文档里添加新的版块。比如我们现在在不同城市、不同工区都成立了公益社团,很多同事在文档里反馈他们也希望自己所在的工区有类似的社团。「社团信箱」的版块就用来收集大家希望在哪个工区成立什么社团的想法。

用飞书举办一场订婚仪式,总共需要几步?

大家的每一个想法和观察,都有可能推动一些变化。

文档发布之后,就有同学私聊我,提供了关于救助流浪动物的线索。但是救助流浪动物是一个非常复杂的事情,对参与的救助机构有非常严格的要求,比如是否正规,是否能够保证参与同事的安全等等。

但文档里,救助流浪动物的呼声越来越高,不仅有同学不断在评论中给出新想法,还有很多同学表示“+1”。这个文档让我们看到了大家对救助流浪动物的热情,所以我们决定克服困难,把这件事做起来。目前,救助流浪动物的活动已经持续了半年,在上海、北京、西安同时开展,很多同学都去到动物站陪伴、照顾流浪猫狗。

更重要的是,在这个由想法到实践的过程中,越来越多的同学开始明白,自己一点小小的善意,真的会推动一些改变的发生。

这个文档也逐渐成了我们团队的一个线上“公益基地”,源源不断的为我们的公益项目提供输入。到现在,这个文档已经成为员工公益团队“寻找灵感”的地方。突然觉得,一个小小的文档,真的有非同寻常的意义。

我特别感慨,一个小小的文档连接了那么多人关于公益的想法和大家发自内心的善意。那些真正关注公益的人,也都通过这个文档被汇聚在一起。

用飞书举办一场订婚仪式,总共需要几步?

  • 发表于 2022-11-03 17:16:39
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  • 分类:科技

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李莲花
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