最近，字节跳动旗下办公套件飞书宣布，向全国用户免费开放全部功能，所有企业不限规模，不限使用时长。

飞书的最大特色就是“先进高效”，在一款应用里，集即时沟通、日历、音视频会议、在线文档、云盘、工作台等功能于一体，不仅支持Windows、macOS两大PC平台，还对iOS、Android移动平台十分友好。

如果你想要玩转飞书，以下8个细节你一定要了解！

1、所有对话消息左对齐

习惯了使用了微信、钉钉的人，第一次使用飞书，可能会感到轻微头疼。在市面上常见的通讯工具中，对话人的消息呈现在左边，而本人发送的消息呈现在右边。但在飞书里，所有对话消息都是左对齐的。

但是，如果你花一点时间适应，就会发现这个功能设计超！好！用！

飞书是企业内沟通协作工具。在办公场景下，往往是群聊为主，单聊为辅，因为参与者人数比较多，所以往往消息数量也会比较多。统一放在左边的好处是，所有人，不管是发言的人，还是没有发言的人，所看到的信息呈现状态都是一样的，这样就避免了因为信息呈现样式不同而造成的理解偏差。

研究表明，人类浏览信息时，一般习惯从左至右，从上至下，并且会存在速率区别，最终信息热区形成一个类似于“F”的形状。如果把信息左一条右一条分布，那么就会造成查看文字的起点不断变换，而飞书全部放左边，保持所有消息起点一致，避免了文字跳动，最符合效率原则。

在对话消息左对齐的情况下，飞书也贴心地通过头像示意、以及不同的对话框底色，快速区别本人和对话人身份，便于识别和定位“我发出的消息”和“别人发出的消息”。

2、可爱实用的表情包以及快捷回复

飞书的表情包让人又哭又笑。网友“胖鱼要进步”评论：飞书自带的 emoji 风格，不同于日常微信那种中规中矩、有一丢看腻了的系统表情，它的表情感觉夹杂了贴吧的夸张风、微博的象形风等元素。

“心里五味杂陈油然而生一种无奈之情却又不知从何说起”，这种复杂的感受，对应微信表情可能是“捂脸”，对应微博表情可能是“问号小人”，对应飞书表情则是一个被拖鞋扇脸的表情，可以说是非常形象了。

飞书表情包的妙处还在于，可以针对消息直接回复。

飞书负责人、字节跳动副总裁谢欣说过，用快捷表情符号直接回应某条消息，可以降低被“好的”、“收到”等消息刷屏，减少信息干扰。

一旦习惯了，根本停不下来。当你回复的表情包和别人发送的消息紧紧贴合在一起时，不仅有时会因为上下文构成妙趣横生的场景，也能帮助你快速缓解不知道/不想说什么但需要表明态度的尴尬时刻。

3、通过智能日历，快速安排日程和会议

时间是一个人/团队最宝贵的资源，如果你珍视时间，那么你一定会特别喜欢飞书的日历功能。

抖音CEO张楠讲过，人的一生平均有3万天，前1万天在长大和学习，后1万天在老去和身不由己。中间的1万天，是年富力强，最有创造力和爆发力的时刻。这1万天，尤其值得好好规划和利用起来。张楠每天的工作和生活行程，就依赖于飞书日历系统，即使忙碌但有条不紊。

飞书日历，支持创建个人时间表，轻松规划自己一天的工作安排，也可以订阅其他人的时间表，查看对方的忙闲状态。

飞书也支持创建团队公共日历，在日历里添加例如“项目排期”、“节假日安排”等公共日程，不用反复通知，大家订阅后即可查看公共日历下的日程安排。

对于一个管理者而言，日历是一个很好的分析和管理工具，可以通过团队成员的个人日历，判断出目前大家的精力分配、资源投入、系统运转等内容，然后进行宏观和细节的调整和管理。

4、线上、线下开会都很方便

如果你选择在线上开会，可以选择开启音视频会议，飞书在最新版本中支持“100人视频会议”，并且能够实现屏幕互动共享、云端录制等，非常适合团队协作办公。

你还可以选择开启线上办公室。同一个团队在同一个群里面，打开“线上办公室”这个功能后就可以进行语音沟通。语音可以一整天都开启但默认静音，大部分时间没有什么人说话，有事情的时候就可以直接沟通：“谁谁谁，你现在方便吗，我们讨论一个东西”。这个主要模拟的是一个办公室环境，让大家仿佛身处同一个空间，也让沟通变得轻松自然。有点像打游戏时的语音频道，随时可以语音触达每个人。

如果你选择在线下开会，通过飞书的日历功能和会议室系统，可以快速定位所有参会者空闲时间和对应时间段公司空闲的会议室，以此确定约会时间和地点。对方如果接受会议邀请，日程会自动添加到他/她的日历中。每个会议都会自动生成一个飞书群，不用挨个拉人，围绕会议一事一议，开会前也会有系统机器人提醒每个参会者不要迟到。

5、在线文档和聊天会话无缝衔接

飞书的在线文档，也是高效的代表。再也不用一个人写完文档，别人再看，而是可以所有人一起共同编辑一个文档，只要分工明确，齐心协力，一个文档很快写完。

你可以在飞书文档中插入多种类型的内容，包括其他文档、表格、群名片、网页等，也能直接上传图片、视频、pdf等文件，传达更丰富的信息。同时支持离线模式，无网也不耽误码字。此外，空白基础上自带多种模版，满足多种办公需求。

团队成员不管在天南地北，不管在电脑前还是手机上，都可以很方便地同时进行阅读、评论。在协同文档里，你可以快速@某个人，被提及的同学能够收到通知，进来参与讨论。

飞书文档，也可以快捷分享给同事/群组，在聊天中发送文档链接，系统会自动授权给聊天成员阅读权限。因为文档和IM属于同一系统，所以整体体验非常流畅，不需要下载文件重新打开，也不需要切换软件重新登录。在线文档，也支持整理到目录里或文件夹里，便于沉淀和下次使用。

对了，飞书支持文档实时储存在云端，不在本地保存，为你的电脑释放了更多存贮空间。你也可以随时追溯或还原编辑文档的历史记录。

6、重要消息一次性说清，也支持标记

除普通消息外，你还可以通过飞书聊天功能发送包含标题、文字、图片的富文本消息，表达更丰富和完整的内容，将重要的事情一次性讲清。

对于群里的重要消息，你可以Pin一下，这个功能类似于公开可见的群收藏。经过“Pin一下”，群组重要的聊天记录标志并收入界面右边栏的 Pin 按钮，方便群成员随时点击查看重要消息。

对于重要、高频的会话，你可以选择置顶，每个置顶会话仅展示头像和名称，即使置顶多个会话也不影响消息展示。而对于不重要的消息群，你可以把他们添加到“会话盒子”里，不再接收消息提醒，避免工作时被低优先级的信息干扰。

7、针对特定消息回复

飞书的聊天，很像一个信息流瀑布。

除了在聊天框里直接回复，你可在飞书中对特定的单条消息进行回复。而不论是文字还是图片，飞书的回复引用，都会展示被针对回复的内容，高度整合同个话题的消息流，使人一目了然。

二次回复的消息，还可以继续被回复，理论上可以盖无数层楼。如果你点击任意被回复的消息，聊天窗口右侧会呈现整个消息队列页面，快速查看上下文。

经由有秩序的排列，即使是没有参与讨论的人，点击查看后也能快速知道整个讨论的前因后果，了解全程，并作出判断。群聊时即使穿插多个话题，讨论也不会混乱。

8、中英文自动翻译，与国际友人轻松交流

飞书为所有用户提供中英日语言翻译功能。

在和跨语言的同事进行沟通时，如果收到不能完全理解语义的消息时，也不必去搜索翻译。可以直接使用翻译功能将消息的内容，一键翻译成预先设置好的目标语言。

飞书聊天不仅可以翻译单条消息，还可以针对会话开启自动翻译，随聊随译，国际化交流更方便。飞书文档也支持中文、英文、日文和泰语的互译。

总的来说，飞书设计简洁，体验清爽。非常符合飞书的定位：一站式企业沟通与协作平台，打造高效的办公方式。尤其值得追求高效率办公的企业和个人体验和使用。