4S店售后服务部门6S检查项目及评估标准
一、人员形象
1. 接待人员服装必须着装统一订购服装(保持店内一致),并保持干净整洁,规范佩戴胸卡;
2. 维修人员统一着订购工装,并保持整洁;
3. 站长、车间主管、服务顾问随身佩戴对讲机并保持使用;
二、整体外观
1. 门头:标准4S店为“维修服务”门头。确保干净整洁,无破损、锈蚀、褪色、无脏污;
2. 交接车区:按终端布置标准设置独立预检工位、接车停车位、竣工交车位;地面停车线标识清晰,无破损,无杂物;
3. 迎宾台:迎宾台摆放于交/接车区,位置合理,干净整洁,无破损,值岗人员严禁踩踏,冬季北方地区可摆放于室内,雨雪天气或高温天气(市外温度达到35℃)迎宾台可移到接待室;前台人员轮流值岗,桌面摆放预检单,四件套摆放不少于8套,保持干净整洁;
三、接待室
1. 整体观感:地面干净整洁无杂物,无破损,室内严禁堆放杂物;天花板干净、整洁,无破损;墙面干净整洁,无违规物料,无起泡、脱落;
2. 服务形象墙:服务形象墙禁止粘贴任何画面信息、车型信息及装饰物,并保持干净、整洁,完整、无破损;
3. 接待位:接待位液晶电脑数量,接待桌整齐摆放,桌面物品进行定位并摆放整齐、有序,维修接待牌放置于接待桌右前方,与桌面边缘对齐,接待桌前规范摆放客户座椅,客户离开后进行归位,每日清洁;配置空调、打印机等设备;
4. 台卡:台卡保持干净、整洁,完整、无破损,摆放位置准确并保证配置齐全;
5. 服务承诺栏:悬挂于维修接待区,必须填写承诺栏下方的投诉受理人和电话信息;
6. 服务员工公示栏:员工照片必须着本公司制定工装,服务顾问和维修技师填写岗位名称和对应姓名;
7. 员工岗位资质公示栏:与服务员工公示栏并排布置,必须悬挂公司统一发布的证书;
8. 配件价格公示栏:及时更新确保内容准确,如发生变动应整体变更,整体应保持干净整洁,无破损;
9. 外露线束:接待桌、各功能区墙/地面等区域无外露线路(可用线槽覆盖);
10. 精品展示:设置精品展具、分类摆放,可与销售精品一同展示或布置于接待室/休息室角落,摆放整齐,不与其它功能区混用;
四、客户休息室
1. 物料:
预约宣传展架、专业养护海报X展架、资料架齐全、整洁,摆放位置合理;
茶几摆放绿植、台卡、桌牌、饮料单、烟灰缸;
配置有资料架,摆放专业养护手册、报刊、杂志并及时更新;
2. 服务吧台:吧台专人专责,包含立式冷柜,免费提供橙汁、咖啡、茶水、纯净水等四种以上饮品,并使用统一定制纸杯;摆放桌牌、糖果、绿植,WIFI信息牌等;
3. 视听休息区:配置42寸以上液晶电视、空调,并能够正常使用且保持干净整洁,电视营业时间要求正常开启;沙发位数量充足整齐摆放,表面整洁、无破损、退色;,休息区玻璃窗干净清晰,能够清晰看到车间维修情况,不允许张贴任何画面;
4. 上网区:每台电脑必须接入互联网,19寸以上屏幕,配备耳麦,确保正常使用,预设桌面为本公司或本品牌车型宣传画面,默认网站为本公司官网;客户离开后2分钟内进行擦拭清洁,鼠标、耳麦摆放归位;
5. 洗手间:独立洗手区,房间顶面必须有排风设施,仪容镜保持整洁,台面无明显水迹,必须保证有足量的纸抽、洗手液、垃圾袋,装置烘干机,照明设施损坏及时更换;专人负责清洁,有点检记录;洗手间蹲位必须用隔板分隔,隔间内设置衣帽钩,配置足量卫生纸、纸篓,及时清理,装置香氛机消除脏臭气味,排气扇正常使用;
6. 环境:安装香氛系统,定期加香,且精油必须为纯天然植物精油,可根据实际情况、调节适宜的加香浓度;
7. 室内温度:根据季节变化保持适宜温度,16℃-27℃;
8. 独立吸烟室:烟灰缸内不超过3个烟头,客户离开5分钟内对纸杯、烟灰缸等进行清理,客户未离开时对烟灰缸清理必须用干净烟灰缸代替已使用烟灰缸;
五、机修车间
1. 地面:车间地坪漆(地砖)无破损,划线清晰,并保持地面干净整洁;
2. 通道:清晰划线,标示行车方向,畅通无杂物;
3. 维修工位:工位划线定位,标识清晰,并保持整洁,无断线断点;
4. 车间挂牌:保持干净整洁无破损;
5. 设备管理:设备定位定置管理;举升机、四轮定位、轮胎拆装机、四轮动平衡要定期点检,有点检记录;
6. 可移动设备及工具台车:工具台、车可移动设备实施定位定置管,标识清晰,使用完毕后及时归位;
7. 三不落地:工位区域清洁,油液、配件、工具不许落地;
8. 发动机三件套:发动机维修必须使用公司定制三件套防护;
9. 清理:维修后及时清理工位上的旧件和废料,保持工位整洁;
10. 安全设施:灭火器等消防设施布置于明显位置并能正常使用;
11. 安全管理制度:上墙公示并干净整洁无破损;
12. 垃圾桶:垃圾桶分类放置,及时清理(垃圾不能高于三分之二桶高)
13. 双人快保:快保工位总数量,并保持工位划线清晰;
六、钣喷车间
1. 烤漆房:周边无杂物,线路布置整齐有序,无安全隐患;
2. 设备维护:烤漆房要定期点检,保证正常使用;
3. 调漆室:地面整洁,(桌面、辅料)符合安全要求(通风,防爆);
4. 整体环境:地面干净、工具及货架整洁;
七、配件库
1. 整体效果:配件分类存放,并在每个货架面临通道一侧设置分类标识牌;
2. 配件:使用统一格式,料位标签标示零件存放位置;配件存放位置设有标识卡:1.配件名称 2.货位码 3.配件编码
八、旧件库
1. 整体效果:设立单独的旧件库房及货架,用于对旧件的保管,不得堆放其他杂物;
2. 旧件分区、分层、分类摆放整齐,避免损伤;旧件均悬挂有保修申请卡;
九、洗车区
1. 洗车工位必须满足2个洗车工位,洗车场地整洁、通道无拥堵,无积水;
2. 洗车区清洗设备必须具备高压冷水洗车机和吸尘器,确保正常使用;如无洗车设备,需向客户提供免费洗车卡;
十、工具、资料室
1. 管理制度有专人管理、并有书面的借还记录;
2. 整体效果地面及货架整洁、无杂物堆放;
十一、绿植
1. 点位:①展厅入口/玻璃幕墙内侧②销售接待台/服务吧台③展车区/企业文化区/室内交车区④销售洽谈室/客户休息区/各办公区/中岛区⑤桌面/茶几/洗手间台面。
2. 采用白色瓷盆(白色为主即可)、不锈钢盆,禁止使用塑料花盆,保持风格一致;
3. 桌面、茶几上摆放的小型绿植(水培绿植)花盆以玻璃为主,瓷盆也可。
4. 大型绿植花盆内铺设小石子、滤网等遮盖花盆土;
5. 花卉每日专人负责点检、擦拭叶片、花盆灰尘,
6. 随时修剪枯黄叶片,枯萎绿植立即更换,花盆内无烟头等杂物;
7. 冬季可根据室内温度变化更换同等比例塑料绿植,人员定期维护。
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