Excel的函数公式是其特色,充分展示了Excel强大的计算能力,灵活的使用函数公式能极大的提高使用者数据处理和数据**的能力和效率。
从今天开始的连续几期,我们来一起学习函数的结构组成、分类和函数的编辑、审核;以及引用、数据类型、运算符等基础知识。理解并**这些基础的知识,对深入学习函数公式会有很大的帮助。
虽然基础,但很重要
公式和函数的基本概念
什么是公式?在Excel中公式是指以“=”为前导,用过运算符、函数等按照一定的规则组合成的数据运算处理的等式。我们使用公式是为了**计算的结果,因此Excel的公式必须有返回值。
那函数又是什么呢?Excel的函数同样可以看做是公式的一种,只不过是已经预设好的,按照特定的顺序或结构计算的公式。Excel的函数非常的强大,在实际的工作中有着非常广泛的运用。
公式的组成
运算符:加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)等用于计算的符号。单元格引用:包括单元格、单元格区域或命名的单元格或区域。可以是当前工作表、当前工作簿或其他工作簿。值或字符串:可以是数字(8、9、10等)或字符串(a、b、ABC等)工作表函数和参数:如IF函数和它的参数。括号:用于控制公式中表达式的计算顺序。计算文本公式
如下图,碰到这种文本类型的公式,是不是很头痛呢?不要紧,下面就有一个小**可以解决这个问题。
文本公式
步逐 01 :如下图所示,依次点击“文件”--“选项”--“高级”,勾选高级对话框最下面的“Lotus兼容性设置”下的“转换Louts 1-2-3 公式”。
步逐 02:选中公式所在的单元格区域,按住Ctrl键,鼠标点击区域右下角的填充柄向右拖动,将内容复制到旁边的单元格。
步逐 03:选中该列(整列),点击“数据”选项卡下的“分列”,然后直接点击完成。
轻松搞定文本公式
如果不想这么麻烦,也可以直接在源文本公式列,直接“分列”操作。
公式的保护
首先全选工作表,调出“设置单元格格式”对话框,点击“保护”选项卡,去掉“锁定”和“隐藏”前面的√。
然后,按“Ctrl + G”组合键,调出定位对话框,点击“定位条件”,在弹出的对话框里选择“公式”然后点击确定,这样就选中了所有包含公式的单元格。
再次调出“设置单元格格式”对话框,勾选“保护”选项卡下的“锁定”和“保护”选项后点击确定。
最后,点击“审阅”选项卡下的“保护工作表”按钮,在弹出的对话框中输入密码,点击确定,再次输入密码,再次确定。
设置完成后,任何人如果想修改我们设置好的公式,都要先用密码取消保护工作表才可以。因为我们在上一步勾选了“隐藏”选项,在取消保护前,任何人都看不到我们的公式。
我是头条优质创作者:Excel大白,欢迎小伙伴们进来交流讨论。
下一期,我们一起学习:Excel的运算符和数据类型
找个图真难