excel空格填充(财务Excel报表这样填充空格)

有个粘伙伴反应说,让小必老师再给大家教一下关于批量填充不规则单元格的**。今天小必老师再给大家教一下如何快速地填充不等数量的空单元格。 如下图所示,每个部门下面有好多的空白单元格,...

财务Excel报表:这样填充空格,可以节省很多的时间

有个粘伙伴反应说,让小必老师再给大家教一下关于批量填充不规则单元格的**。今天小必老师再给大家教一下如何快速地填充不等数量的空单元格。

如下图所示,每个部门下面有好多的空白单元格,如何可以快速地向下填充呢?

财务Excel报表:这样填充空格,可以节省很多的时间

小必老师给大家教两种**进行快速地填充:

**01

定位+多单元格填充

具体**如下:

Step-01:选中A2:A11单元格区域,按F5键或者组合键<Ctrl+G>打开定位对话框,单击【定位条件】,如下图所示:

财务Excel报表:这样填充空格,可以节省很多的时间

Step-02:在弹出的对话框中选择【空值】,然后单击【确定】如下图所示:

财务Excel报表:这样填充空格,可以节省很多的时间

Step-03:紧接着在公式编辑栏中输入公式:=A2,然后按组合键<Ctrl+Enter>完成填充。如下图所示:

财务Excel报表:这样填充空格,可以节省很多的时间

财务Excel报表:这样填充空格,可以节省很多的时间

**02

Power Query功能

注意,**在WPS中或者在没有安装Power Query功能的Excel2010与2013中都是无法使用的。

Step-01:选中数据区域中的任意一个单元格,然后单击【数据】-【自表格、区域】,在弹出的对话框中选择【表包含标题】-【确定】,如下图所示:

财务Excel报表:这样填充空格,可以节省很多的时间

Step-02:在弹出的界面中选择第一列,单击【转换】-【填充】-【向下】,如下图所示:

财务Excel报表:这样填充空格,可以节省很多的时间

Step-03:关闭并上载即可。如下图所示:

财务Excel报表:这样填充空格,可以节省很多的时间

怎么样,小伙伴们,学会了没有,其中对于F5键与<Ctrl+Enter>组合键还有很多的用途,在以后的教程中会给大家再详细地讲。

财务Excel报表:这样填充空格,可以节省很多的时间

End.

作者:妞妞

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  • 发表于 2022-11-24 16:07:06
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  • 分类:科技

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曹凯
曹凯

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