Word 中有分栏功能，不少同学可能都知道，即使不知道也没关系，看了本文就能学会了。

可是分栏功能有时不好使，内容会集中分布在一边，另一半是空的。这是怎么回事？这些小**如果不会，使用的时候真折磨人。

案例：

将下图 1 中的所有文字分成两栏显示，效果如下图 2 所示。

解决方案：

本案例中的文字内容，是通过 Word 中的 rand 函数随机生成的，相关的案例可参阅 Word 中也有函数，用函数生成随机的中英文段落。

1. 选择菜单栏的“布局”-->“栏”-->“两栏”

结果呢，分是分成了两栏，但是文字全在左边栏，而右边栏是空的。如何才能让文字均衡地分布在左右两边呢？

仔细看一下 Word 页面，不难发现，所有文字的下方，还另有一个换行符。有很**况下，Word 中都会多出这一个换行符，就是因为它的存在，影响了分栏。

2. 删除最下方多余的换行符。

3. 选择菜单栏的“布局”-->“栏”-->“两栏”

即使删除了多余换行符，还是没有改变结果，这又是为何？

4. 全选 Word 页面中的所有内容，选的时候切记小心，千万不要选中段落末的最后一个换行符。

5. 选择“布局”-->“栏”-->“两栏”

现在就按要求分好了。

此时虽然段落下面又产生了一个多余的换行符，但是不再影响接下来的分栏效果了，因为 Word 对我们刚才的操作已经产生了记忆。

6. 选择菜单栏的“布局”-->“栏”-->“三栏”

内容平均分分布在三栏中了。

比较有趣的是，如果把 Excel 表粘贴到 Word 中进行分栏，却丝毫不会有上述问题。

7. 将 Excel 数据表复制粘贴到 Word 中。

8. 选择菜单栏的“布局”-->“栏”-->“两栏”

尽管表格下方也有多余换行符，但是仍能按需分栏。

如果要在两栏中重复标题行，可以按以下步骤操作。

9. 将光标放置在标题行的任意位置 --> 选择菜单栏的“布局”-->“重复标题行”

完美。

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