期刊发表对研究结果和想法的传播是很重要的部分。发表在知名期刊的论文不止作者脸上有光，也代表他们的研究经过完整仔细的同行评审。但是，投稿到决策的**并不透明。研究人员在完成投稿后，通常要等几个月（有时候是好几个月）才能收到审稿意见还有期刊是否愿意发表论文的决定，研究人员在这中间完全不晓得该做什么。

笔者写这篇文章的目的是要揭秘这个看不见的**，从副编辑（Associate Editor，AE）的角度叙述每件事情发生的顺序，希望能：

帮助作者了解这个**，让他们在投稿时具有这些知识；帮助期刊审稿人了解自己在这个**里扮演的角色，他们如何能有效帮助期刊对稿件做出对的决定；帮助笔者自己，或是说其他的副编辑，用更清晰的思路看待这个**，让自己在这个**发挥更大的效益AE在编辑部中的角色

每个期刊的编辑部架构都不同，会根据期刊的大小、投稿量多寡等等因素而定。但一般来说都会有编辑部，其中有主编（Editor-in-Chief，EiC）跟几位副编辑，编辑部的功能是决定每篇投稿来的稿件是否能发表在自家期刊上。

一般都是 EiC 收到投稿，然后分配给 AE，AE 处理审稿还有决策**，AE 的主要工作是向主编建议稿件的决定。

要完成这个工作，AE 的责任包含：为分配到的每篇稿件取得审稿报告，利用报告做出建议，整个**要及时快速。但要做好这个工作需要一番功夫，甚至有时候要把精力花在一开始看不到的地方。接下来，我会以我收到稿件到做出建议的**，照顺序解释每件事情的发生。

如何分配AE

论文递交到期刊之后，在交给 AE 之前，EiC 可能会跟编辑部助理看过论文，这边是要检查是否可以进一步处理论文：

是否符合排版规定？是否符合期刊关注的领域？是否做出清楚创新的技术贡献？文档能不能顺利打开？论文内容是否用期刊使用的语言撰写？

论文通过检查后，EiC 就会找出一位 AE 来处理论文，将论文指派给他们。要选择哪一位 AE 来处理稿件，需要考虑一些因素：论文内容跟 AE 专业是否相符、AE 的工作量、回避可能跟作者有利益冲突的 AE 等等。

大部分的期刊现在都有在线系统可以处理论文，比如ScholarCentral 或 ManuscriptOne，会有特定的流程。网络论文系统（web-based manuscript system，WBMSS）会自动发送通知告诉负责人有工作要做。所以当有稿件分配给我的时候，WBMSS 会发邮件告诉我工作来了。

AE的初步阅读和评估

我收到系统通知有新投稿后，首先会先打印论文正文跟投稿信，然后读过一遍论文，看看它在说什么，粗略了解用了什么技术，现在跟它最相关的文献有哪些。

这个阶段我的重点是找出我可以联系邀请审稿的研究人员。因此我看论文的重点跟我自己在审稿的时候很不一样，作为 AE，我不用钻研论文的每个细节，也不用了解论文里说的每个点，更别说针对论文的影响和创新性发表意见。因此，我会避免在读论文的时候形成自己的看法，判断论文是否该接受：这部分是审稿人的工作。不过，我自己看过稿件后，通常都会有预感。

决定desk reject还是递交peer review

有时候论文很明显没有达到期刊的水平，那么 AE 就有可能做出“administrative reject”的决定，也就是一般说的直接拒稿（desk reject）。我只有在确定论文几乎不可能被接受，尤其是我有办法告诉作者明确的拒稿原因还有有用的建议的时候，才会直接拒稿。

我考虑 administrative reject 的原因有：

如果论文的报道**太遭，完全无法了解想要说什么如果研究结果很明显跟先前的工作重复如果论文的主题完全不在期刊范畴之内如果论文文字有先前发表论文的内容，违反期刊抄袭政策

就我的**，很少遇到符合上面任何一个条件的论文，有可能是因为 EiC 已经在指派 AE 前就找出那些论文了。

有时候我也会因为可以修正的问题拒稿，比如图片或排版问题，这时候我会提供作者反馈，让他们知道可以重新投稿，我也会说我觉得需要这种修改的论文很难发表到任何高水平期刊。这么做作者有重投的机会，但他们也会知道如果他们投到其他期刊的话也能有很好的表现。

这里要注意编辑的主观看法啦……有些论文，就我看来可能有点不符期刊水平，但不属于我上面提到的情况，这时候我通常会请专家审稿，即使我认为内容不好。我认为，不够好的论文还是应该要有机会**审稿人的意见，而不是 AE 的看法，因为 AE 有可能不是那个领域的专家。那么作者至少能经历一轮审稿，可以好好利用审稿意见。代价则是审稿人需要花时间评审不是那么好的论文。我的理性告诉我，审稿是我们自己投稿时欠学术圈的服务，我们不能永远只读高**论文。甚至，如果论文**真的很差，审稿人应该很快就可以审完，列出论文的不足之处。

在决定要把论文送外审之后，我下一步就要找出可以邀请的潜在审稿人，详情请见下一期推送。

本文作者Graham Cormode 是英国华威大学计算机科学教授，他的研究工作范围包含数据管理、隐私权和大数据**。目前他是 ACM Transactions on Database Systems（TODS）还有 Journal of Discrete Algorithms 的期刊副编辑。

2015年开始Graham开始作为客座专家在意得辑专家视点上发布文章，帮助全球的科研作者完成发表任务。

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