今天推荐EXCEL中一个非常有用的功能叫“数据验证”，打开一个EXCEL表格后，找到“数据”→“数据验证”。

当多人同时填写同一个工作表时，一个标题的填写结果可能会出现五花八门的填法，比如填写民族，有的人写“汉”，有的人写“汉族”，填健康情况，有的人写“良好”，有的人写“健康”，那么该怎么来**一致呢？

这时可以使用“数据验证”来限制需要填写的单元格文本内容或数据类型或单元格的值。下面分五种情况进行举例：

1、限制条目，只能选择列表中预定义的项目

第1步，选中需要限制内容的单元格

第2步，点击数据验证

第3步，选择并点击序列

第4步，来源输入：博士,研究生,本科,专科,其他，注意此处的逗号必须为英文格式

完成以上4步后，每个单元格后面会出现一个下拉箭头，提供可选项

出现下拉箭头

如下图，如果输入可选项之外的文字，会出现错误提示，无法填入

输入下拉选项外的内容时，有错误提示

2、限制数字，避免选择指定范围之外的数字

如下图，将员工年龄限制在20-60岁之间，以免填写错误。

限制数值

3、限制日期，避免选择特定时间范围之外的日期

如下图，将出差日期限制在2022/5/1-2022/5/7之间的某一天

限制日期

4、限制时间，避免选择特定时间范围之外的时间

如下图，将午餐时间限制在中午12：00-13：00之间

限制时间

5、限制文本字符数

如下图，将工作内容概述限制在20-80个字之间

限制字数