对账借助WPS表格，也许是个好**。这个功能叫数据对比。

1.标记重复（唯一）数据

将两列姓名重复的用填充色表示。

选择A列的区域，点数据对比，标识重复数据，选两区域，再选择C列的区域，确定标记。

其实，这个相当于Excel里面的条件格式，突出显示单元格规则，重复值。

WPS表格的这个新功能优势在哪呢？

针对多行多列，Excel条件格式需要将多列合并成一列才能正确处理，而WPS表格支持多列，更方便。比如根据工号、姓名、金额三个条件核对。

选择好区域以后，可以看到右边的功能说明，完全相同的行才标记。

而标记唯一数据，是完全相反的效果，原来黄色的就变成无填充色，原来无填充色的就变成黄色。这里只发效果图，就不演示操作过程。

对账的时候，标记重复或者唯一都差不多，都能够一眼识别。

2.提取唯一（重复）数据

对账的时候，将两边有问题的内容提取到新工作表。

选择左边的区域，点数据对比，提取唯一数据，选两区域，再选择右边的区域，提取到新工作表。

对账的时候，提取重复跟提取唯一数据是不同的，唯一数据是有问题的，要提取出来进行后续验证。重复的数据是没问题的，提取出来也没啥用。

3.实战演练

上面的案例只是理论上的，而实际对账并不是那么简单。

如企业和银行的金额核对，同一列的金额会出现不止一次。

直接使用WPS表格处理，结果会出错的。这时，要借助辅助列先处理，让金额和**合并起来。

企业用辅助列，COUNTIF的第一参数采用混合引用，这样下拉的时候区域逐渐变大，从而起到累计**的效果。为了防止金额合并的时候出现分歧，比如1&11和11&1结果都是111，没法区别，从而在中间加分隔符号|。

=A2&"|"&COUNTIF(A$2:A2,A2)

同理，设置银行的辅助列。

=C2&"|"&COUNTIF(C$2:C2,C2)

选择B列的区域，点数据对比，标识唯一数据，选两区域，再选择D列的区域，确定标记。

有了这个新**，就能解决很多对账情况，省心不少。

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