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上节课，我和大家分享了一些条件格式的常用技巧。通过使用条件格式，您可以标记满足特定条件的数据，例如前几个和后几个，并找到重复值。

在这节课中，我们将学习一些数据粘贴的技巧，熟练使用复制和粘贴，有时还会解决一些意想不到的问题。

让我们现在开始。

[学习内容]

在复制粘贴过程中实现列宽的调整；让区域数据同时增加相同的值；选择性粘贴对话框中各规则的应用技巧；使用剪贴板实现复制一次数据，多次粘贴的操作。

[学习目的]

掌握选择性粘贴中的规则，解决日常工作中遇到的一些实际问题。利用剪切板，解决不同数据多次粘贴的问题。掌握Excel的一些操作技巧，快速操作数据。

[学习过程]

1。粘贴和复制时自动调整列宽

有时候复制粘贴的时候，有些单元格的内容会更多。如果直接复制粘贴，会改变原来的单元格设置，每次粘贴后会重新设置各列的宽度。对于时间宝贵的上班族来说，这真的是浪费时间。

例如，下面的工资单。

当您将它复制并粘贴到新的数据表中时，它将如下表所示。

可以看到H栏的备注是藏在外面的。

对于这类问题，可以用以下三种 *** 来解决。

(1)选中要复制的单元格，按[Ctrl] [C]复制，然后新建一个表格，按[Ctrl] [V]粘贴，就会得到如上图的数据表。

单击右下角的(Ctrl)图标，如下图所示。

弹出如下所示的选择菜单。

选择“保持源列宽”自动调整列宽，如下图所示。

(2)选中要复制的单元格，按[Ctrl] [C]复制，转到新表格，单击其中一个单元格，如A1，右键单击。在弹出菜单中，选择“选择性粘贴”或“保持源列宽”，自动调整列宽，如下图所示。

(3)使粘贴的单元格列宽与原始列宽相同

选择要复制的单元格，按[Ctrl] [C]复制，然后转到要粘贴的工作表，选择其中一个单元格，比如A1。

点击开始-粘贴下的小三角形，如下图所示。

选择选择性粘贴，弹出选择性粘贴对话框，如下图所示。

选择“列宽”,点击【确定】,实现粘贴的单元格与原单元格具有相同的列宽。

2。选择性粘贴对话框中各种规则的应用

在数据处理中经常使用复制和粘贴数据。

你要记住以下三条捷径。

Copy: [Ctrl] [C]

剪切:[Ctrl] [X]

粘贴:[Ctrl] [V]

能有效提高你的工作效率。

以下是如何使用选择性粘贴对话框中的其他规则。

(1)自动将文本格式的数字转换为数字格式

IT微课小伙伴都知道，要把文本格式转换成数字格式，可以通过设置单元格格式来实现。

但是边肖在这一节告诉你，复制粘贴可以更好地实现文本格式到数字格式的转换。

如下图所示，部分数据为文本格式，汇总时文本格式的数字不会参与计算，如下图所示。

要改变这个结果，只有将其转换为数字格式才能正确计算。

在单元格H2中输入0并复制。

选择B3: C15，右键单击选择性粘贴-选择性粘贴，在弹出的对话框中选择添加。

点击【确定】，得到如下图所示的效果。可以看到，B3: C15区域已被转换为数字格式，总结果显示正确。

(2)如果要对选定的单元格区域进行同数加减乘除，也可以使用这种 *** 。比如在重庆每个月翻一倍，也就是乘以2，就可以这么做。

在H2输入2，按[Ctrl] [C]复制，选择重庆列中的数据区G3: G14，点击右键，在弹出菜单中选择选择性粘贴-选择性粘贴，如下图所示。

在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“乘法”选项，点击【确定】，得到如下图所示的效果。可以看到重庆的数据翻了一倍。

(3)仅粘贴数值

如果按常规复制粘贴，Excel默认会将源数据的公式和格式一起复制，但很多时候只需要数据。在这种情况下，复制粘贴时，只需按鼠标右键，在弹出菜单中选择选择性粘贴，然后选择值项即可。

(4)行列转换

为了实现行列之间的转换，可以在复制粘贴的操作中完成。

如下面的数据表所示，数据应该被转置成行和列。

选中要复制的数据，按Ctrl [C]，在要粘贴的单元格中单击右键，选择选择性粘贴-选择性粘贴，弹出选择性粘贴对话框，选择转置即可，如下图所示。

(5)把数据表变成图片

这也可以通过复制粘贴来实现。

选择要复制的数据，点击开始-复制右边的三角形，在弹出的菜单中选择复制为图片，如下图所示。

会弹出“复制图片”对话框，您可以根据需要进行选择，点击【确定】。

在要粘贴图片的单元格中，按[Ctrl] [V]键，根据图片显示刚才的数据，如下图所示。

3。多次粘贴不同的数据

朋友使用复制粘贴时，很多情况下只能做一次最新的操作。在Excel中，他们可以多次复制和粘贴不同的数据。

点击[开始]-[剪贴板]右下角的小箭头，打开“剪贴板”窗口，可以看到复制到剪贴板的内容，如下图所示。

选择一个复制的内容，右边会出现一个下拉三角形。点击它，会出现粘贴和删除两个选项。

转到要粘贴的表格，选择“粘贴”无限期粘贴复制的内容。

[摘要]

本课主要和大家分享选择性粘贴对话框的使用规则。通过在实践和实际工作中多加练习，小伙伴们可以学到一些意想不到的数据处理技巧。

主要内容概括如下:

选择性粘贴对话框各种规则应用技巧；行列相互转换的操作；自动让文本格式转化为数字格式；将复制的内容多次粘贴，原来是在剪贴板中就可以完成的。

这节课就到这里。欢迎继续IT微课。