大家好,我是无非老师,今天要跟大家聊一个老生常谈的问题。
我在给小白们做培训时,总是要不断的强调:先选择后操作。要对任何对象进行操作,都必须在操作前先选择。由此可见选择的重要地位,因为它是其他大部分操作的前提,使用**大,所以选择数据就直接影响工作效率。常规的选择方法是用鼠标框选,可能80%的职场人办公都是如此,但工作效率极低。试想如果有办法可以提高选择的速度,自然也就可以大大提升工作效率,把人的有限的精力从不断重复的烦琐操作中解脱出来。
当然,这样的方法有很多,其中使用快捷键来选择数据,就是简单易学又好用的方法。也许你会说,快捷键记不住,其实那是想多了,用于选择的这几个快捷键还真不用怎么记,试两次都自然记住了,保证以后爱不释手,赶紧往下看吧!
01.Ctrl+A
功能:选择整个表格数据。
操作方法:
如下图所示,首先用鼠标选择数据区域中任一单元格,然后按快捷键Ctrl+A,即可快速全选数据区域。
02.Shift+方向键
功能:加选数据
操作方法:
如下图所示,选择数据区域后,按Shift+方向键,会依方向键的方向**选择数据,一次**一行或一列。
03.Ctrl+方向键
功能:快速选择边界单元格
操作方法:
如下图所示,表格比较大时非常实用,可实现根据方向键方向快速选择当前数据区域表格的边界单元格。
04.Ctrl+Shift+方向键
功能:加选当前区域对应剩余未选中单元格
操作方法:
如下图所示,在表格比较大时,先选择单元格或数据区域,然后按“Ctrl+Shift+方向键”可快速按照方向键方向选择当前区域对应剩余未选中的单元格区域。
无非老师也一直在用这四组快捷键,它简单易记,看看就会,简直是一个能让小白秒变Excel高手的神器,你学废了吗?
有任何疑问或好更方法,请在评论区留言~~
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