马上又到期末考试了,想把学生期末前的四次考试重新汇总平均下再**名次,为因每次的排名顺序不一样,如何利用EXCEL把相同类型的数据合并汇总呢?简单点说就是如何把四次考试各个学生的成绩求和取平均值?因为每次考试的名次排序不一,无法直接相加,就需要把姓名去重复值并按姓名求和各次成绩,具体**如下:
一、把学生姓名单摘出来(去重复项数据)
1、我们先把四次成绩按姓名和分数统一弄成两列
2、把所有的姓名一列重新复制一列
4、删除重复值:数据----删除重复项
5、数据包含标题去掉
6、去除后结果如图所示
二、用公式把相同项数据求和(取平均值)
1、在E1单元格输入公式=SUMIF(A:A,D1,B:B)
表示从A列项里挑选符合D关键词的B列数据求和,为节省后面求平均值在后面直接除以了4。
2、回车后**第一个数据
3、填充后**所有数据
三、新得数据重新排序
1、数据----排序----降序
2、最终汇总四次考试成绩排名如图(小数点保留了一位)
后记:本教程是以2010版本为例进行演示的,本例中需要用的关键知识就是删除重复项和SUMIF函数。关注本头条号,免费学习OFFICE各种小**,每天进步一点点,告别OFFICE职场小白,让办公效率更加高效,如果觉得有用,还望关注收藏转发,谢谢!