工作中,我们经常需要打印一些PPT页面,帮助我们进行演讲,或者是更好的跟老板汇报工作。
但最近发现,很多同事,只是简单的想要熟悉内容,因为不知道如何设置,便一下子打印了40张纸,需要一页一页的翻看才能全部熟悉内容,非常耽误时间。
而且这种做法,还十分的浪费纸张,有些同事还彩印,感觉管理打印机的**姐都不想说话了!
那有没有什么办法,既能看清楚字,又能节省纸张,还能让全面的了解内容呢?
今天跟各位分享下,这个超级小众的操作,让你轻松一个按键,打印PPT页面,方便,而且节省纸张!一张纸打印18页PPT没问题!
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幻灯片讲义打印
我们在打印时选择幻灯片讲义打印,可以轻松的讲PPT打印在一张A4纸上!并且保证清晰度!
首先,点击PPT菜单中的【文件】选项,选择【打印】,点击设置中的第二个选项,整页幻灯片选项,选择其中的【讲义】部分,这上面有超多支持的格式,选择一个想要的,比如【9张垂直放置的幻灯片】:
为了方便大家看,我录制了一个动图:
学会之后,超级方便!
如果你想要四页的打印,也可以直接选择:
当然,如果你不想一个个点击,按住【ctrl+P】可以直接调出打印窗口哦!
双面打印更节约
很多人可能还不知道,PPT页面,也可以像Word一样进行双面打印,这样能最大程度上在一张纸上进行内容打印,方便查看!
如何操作呢?
首先,点击PPT菜单中的【文件】选项,选择【打印】,点击设置中的第三个选项,选择【双面打印】,注意这里的双面打印有选项:
你可以根据自己的习惯,选择长边翻转还是短边翻转哈~
为了方便你,我录了个动图:
以及纵向横向,色彩等选项都是可以选择的。可以根据需求选择。
好了,你学会了吗~希望对你有帮助哈!
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