管理员的工作内容(行政工作主要负责什么?)
行政包括行政管理和办公室事务。主要负责:公文、档案、地方志、设备、食堂、车队管理、会议组织实施、政策研究、规章制度、领导事务、安全和环境卫生、处理日常办公事务。有的单位甚至涉及文秘、保密、监督。
行政工作主要集中在行政办公室和党委办公室。企业一般由两个机构合署办公,这两个机构是任何单位都不可或缺的部门。涉及到单位的方方面面,需要很强的沟通和组织协调能力。将其描述为复杂冗余是恰当的。
大型企业一般设置文书部、秘书部、车队、保卫部、服务室、保密室、监督监察部、档案历史部、研究部等内部部门。下设行署和党委办公室(两个办公室);小一点的企业因为情况的原因直接给每个岗位分配工作。
按照现代企业管理的一般模式,行政工作可以分为流程系统、会议外联、印刷资质、档案、购置资产、后勤保障六个部分。
流程管理包括工作流程和规章制度的制定、管理和执行监督,经营计划和责任目标的制定、分解和实施等。
会议外联管理包括各种会议和活动的组织和筹备、稿件和资料的撰写和校对、对外联络和公关接待等。
印刷品的管理包括公文的撰写、校对、印刷,单位印章的管理和使用,各种资格的办理,公务信息的公开。
档案管理包括各类文件和档案、企业资质证书、地方志和记录、长期保存资料的管理。
采购资产管理包括办公设备、办公用品的采购、领用和发放、设备折旧、消耗、报废等事务。
后勤管理包括食堂、车队、安全、卫生管理、办公用房的日常维护、名片、宿舍、信件等具体事务。
行政是一个单位最复杂的工作,涉及到领导的办公、出差、开会、材料等方方面面。层级部门包括组织、协调和沟通;以下包括上传、发布、监督;包括对外接待、公共关系、信息管理,可以说是繁杂冗余。