掌握结构化思维,开启开挂人生,你好,我是君融。
今天我们来聊一聊如何通过SCQA模型,让自己的表达清晰而有吸引力。
01 什么是SCQA为模型
SCQA模型是麦肯锡咨询顾问巴巴拉.明托,在一本叫《金字塔原理》的书里提出的,是用于结构化表达的工具。
SCQA是4个英文单词的缩写。
S对应的是情景,代表你需要先说事实,讲清楚事情的现状。
比如:
我们公司的因为这次疫情的影响,营业额降低了30%。
C对应的是冲突,也就是和现状对立的结果或者现象。
比如:
公司营业额降低了30%,但是竞争对手反而增加了100%。
Q对应的是疑问,提出导致现状与冲突的疑问。
比如:
为什么同行增长了100%的营业额,而我们公司降低了30%呢?
A对应的是回答,通过分析,回答现状与冲突的原因。
比如:
同行增长100%的原因是ABCD,我们降低30%的原因是在于EFG等等原因。
之后,我们再去描述具体的数据,调研结果,解决方案等。
通过SCQA模型来做开场白,你可以结构化组织好语言,充分调动听众或者读者的兴趣,之后再引出具体的解决方案或结论。
能够快速的组织好内容,让听众明白你想说的,并且吸引听众或读者的兴趣就是这个模型的优点。
因此,在演说的开始,或者在文章的开头,我们都可以使用SCQA模型。
02 具体怎么使用呢?
SCQA模型总结起来就4个部分,8个字,很好记,分别是:背景、冲突,疑问和回答。
在一篇文章的开头,我们就可以用一段文字,将SCQA模型完整的套用上即可。
例如,我们要写一篇关于年轻人是否应该努力奋斗的文章。
我们可以这样写:
今年因为疫情的影响,很多企业因为没有足够的流动资金,纷纷裁员或倒闭。
这句话,就是把背景交代清楚。
然后接着写:
被裁员的企业员工里,有不少是在岗位上工作了十几二十年的。
被企业裁员时,一下子就懵了,不知何去何从。
虽然工作多年,但专业技能单一,出去了根本干不了外面的活。
年轻时,喜欢稳定,往往在一个地方呆着不走,又没有多做尝试。
久而久之就被打磨成了特定机器上的一个零部件,只能在这种机器上运转,现在机器不行了,等于这个零部件也废了。
这段描述讲的就是冲突。如果你在螺丝钉的岗位做久了,你就没有任何社会竞争优势,也没有扛风险的能力。
再往后很自然引出了疑问:
所以,人为什么在年轻的时候要奋斗呢?
最后,是回答部分:
你年轻时可以不奋斗,前提是,你能承受不奋斗带来的代价,或者你有着不碰到风浪的运气。
这个回答是得出一个观点,你应该奋斗,后面还会具体的做法等等。
一段使用了SCQA模型的文字,可以用于一篇文章的开头,开头说清楚了背景冲突,疑问,以及回答。
那SCQA模型还有没有其他的用法?
答案是有的。
因为情景、冲突、疑问和回答,这几个要素其实可以通过调整顺序,得到不同的沟通感觉的。
比较标准的使用方法,就是刚才我们讲到的先讲背景,然后说冲突提出疑问,最后给出解答。
我们可以换一个顺序:先给出解答,然后再说情景和冲突。会有什么样呢?
比如我们用上面的例子。
我们可以一开始就说:
年轻人一定要奋斗,不然未来会很惨。
这个结论在一开始就开门见山的提出来,有非常明确的观点。
然后再说真实的情景和冲突的时候,就是在佐证一开始自己回答的观点。
那这样的描述方法更有冲击力,更直接一些。
我们可以再换一个顺序:先说冲突,再讲情景和答案。
一开始直接说一个工程师在一个岗位呆久了,根本干不了外面的活。
通过冲突先会引起对方的共鸣,信息接收者会和你一起感到忧虑,感到纠结,就会引发信息接收者继续听你说下去。
然后我们再说情景和答案,逐步说清楚为什么会有这个冲突,怎么解决问题,别人就会愿意听。
一开始提出冲突,会制造相对更加紧张的气氛。
我们再换一个顺序,先提出疑问,再讲情景与冲突。
一开始直接提出疑问。比如,人到底为什么要奋斗?
如果这个疑问是大家共同的疑问,那么在一开始就非常清晰的通过一个问题,告诉你的信息接收者,你将会解答这样一个问题,他就会对后面的信息有预期。
然后继续描述事情的情景和冲突,就可以很顺畅的逐步解答一开始提出的疑问。
一开始提出疑问会产生一种专家解惑的感觉。
03 总结
SCQA模型分别对应的是背景、冲突、提问和回答。
SCQA模型在实际的使用过程中,除了正常的顺序,还可以通过不同的表述顺序来会营造不同的感觉。
1)先讲先给出回答,然后再说情景和冲突,描述会更有冲击力,更直接。
2)先提出冲突,再说情景和答案,会制造相对紧张的气氛。
3)先提出疑问,再讲情景与冲突,会产生一种专家解惑的感觉。
比如你和领导汇报工作,最好先给领导一个结果,因为领导看重的是结果。
如果你们要说的内容是一个社会热点问题,那你先说冲突就是更好的表现形式。
我们可以使用SCQA模型,让自己的描述清晰有吸引力,引发别人愿意去看你的文章,去听你的对话。
最后,你可以通过SCQA模型来检查别人写的文章,看看他们是不是在用这个结构。
接下来,我将持续不断的围绕着”结构性思维“这个主题更新文章,请关注我 君融智享,我是君融,与你一起分享智慧,开启开挂的余生。