一、设置表头

首先我们输入公司名称的名称，随后我们选择公司名称，然后再开始功能组中将字号设置的大一些，大家可以根据自己文字的实际长度来设置，在这里我设置为了1号字，随后将它加粗显示，并且将颜色设置为红色，如果你觉得字间距比较小的话，我们可以选择文字，然后点击鼠标右键找到字体，随后选择高级，将间距设置为加宽，然后将磅值设置为2即可

二、设置副标题

所谓的副标题就是公司名称下面的那些黑色的字体，它的设置也非常的简单，只需将文字输入在这里然后将字体设置的小一些，并且将颜色设置为黑色，这里需要注意的是在上一步中我们将字间距加大了，如果这一步中字间距还说比较大的话，只需要按照上一步中设置字间距的操作，将间距设置为标准即可，在这里比较难的是很多人不会输入六角的括号，下面就跟大家分享下输入的方法

我们可以点击插入功能组，然后在最右侧找到符号，将子集设置为符号和标点，在个子集中就可以找到六角的括号，直接插入即可

三、设置红色下划线

随后我们在开始中找到边框，然后点击一下选择最下面的边框与底纹，在这里将颜色设置为红色，然后将粗细设置为2.25磅，然后点击确定，随后我们选择副标题，然后点击边框为他添加下边框，这样的话红色下划线就设置完毕了

四、保存为模板，下次一键生成

现在红头文件我们已经制作完毕了，下面我们就需要将其保存为模板，方便我们下次使用，首先我们选择制作好的红头，然后点击插入功能组，找到文档部件，找到自动图文集，选择最后的 将所选内容保存到自动图文集中，随后会跳出一个窗口，我们在名称中设置一个名称，然后点击确定即可，随后当我们输入这个名称，只需按下回车键，就能一键生成红头文件，至此就搞定了