办公室5s管理内容和标准_办公室5s管理方案怎么写

办公室5s管理内容和标准,并组织实施。负责全市文明单位创建工作,指导、协调、督促各县(市、区)、开发区文明单位创建工作。负责全市公共机构节能减排工作作。(十二)承办市委、市政府交办的...

办公室5s管理内容和标准,并组织实施。负责全市文明单位创建工作,指导、协调、督促各县(市、区)、开发区文明单位创建工作。负责全市公共机构节能减排工作作。(十二)承办市委、市政府交办的其他事项。根据上述职责,市发展和改革委员会设7个内设机构。其中:办公室、财务处、人事教育处、业务科技处、综合规划处、政策法规处、信息化建设处、投资促进处。

办公室5s管理

一:办公室5s管理内容和标准

办公室5s管理内容和标准是:

一、整理要求:

1、办公桌上没有与工作无关物品放置;

2、工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误;

3、地面没有纸屑、杂物等;

4、文件夹明确标识,整齐放置;

5、标识牌悬挂端正,位置正确;

6、私人物品放在抽屉里;

7、电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上;

8、办公桌小卡座屏风,除公司统一制作的个人标牌,内外侧不允许有任何张贴。

二、整顿要求:

1、文件标识与实际相一致;

2、文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品;

3、工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内;

4、通道上没有放置物品;

三、清扫要求:

1、办公桌、门窗等无灰尘、无油污;

2、地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;

3、清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;

4、桌面文具、文件摆放整齐有序;

5、桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备,并准备废纸箱;

6、电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;

7、墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净;

四、清洁要求:

1、办公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑、打扫地面,保持地面清洁无灰尘;每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾;每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘;

2、制定办公室5S检查制度,对办公室5S管理进行定期检查,并作出评价。

五、素养要求:

1、按规定穿戴服装;

2、对上级及来宾保持礼仪;

3、不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;

4、上班时间不进食,如早餐零食等;

5、上班时间不做与工作无关的事;

6、各部室下班后关闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源,锁好门窗;

7、严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,不迟到,不旷工。

5s管理的优点:

1、5S优点—减少浪费:由于场地杂物乱放,致使其他东西无处堆放,这是一种空间的浪费。

2、5S优点—提升企业形象:整齐清洁的工作环境,能够吸引客户,并且增强自信心。

3、5S优点—提高设备寿命:对设备及时进行清扫、点检、保养、维护,可以延长设备的寿命。

4、5S优点—降低成本:做好6个S可以减少跑冒滴漏和来回搬运,从而降低成本。

5、5S优点—交期准:生产制度规范化使得生产过程一目了然,生产中的异常现象明显化,出现问题可以及时调整作业,以达到交期准确。

6、5S优点—提高效率:拥有一个良好的工作环境,可以是个人心情愉悦;东西摆放有序,能够提高工作效率,减少搬运作业。

7、5S优点—质量保证:一旦员工养成了做事认真严谨的习惯,他们生产的产品返修率会大大降低,提高产品品质。

二:办公室5s管理是什么

1、5S管理摆放作用

明确办公桌面管理标准,减少不必要的文件资料寻找,提高工作效率。

2、5S管理摆放范围

所有部门办公室、生产车间各岗位办公桌面电脑、打印机、电话、计算器、文件资料等。

3、5S管理摆放标准

定位:桌面上每个物件必须定位管理

定品:桌面上每个物件必须定品管理

材料:PVC胶带

尺寸:根据定位物品大小定

颜色:根据企业文化,厂内部颜色或行业标准颜色自定义

4、5S管理摆放注意事项

(1)、先确定所有物品摆放位置,再定位;

(2)、使用频次最高的物品,定位在伸手就可以拿到的位置,使用频次低的,放办公桌左右商角。

5、5S管理摆放标准

(1)、所有办公桌使用人就是管理责任人;

(2)、办公桌纳入每周公司5S日检查项目里;

(3)、根据工作情况,对物品的使用需求、频次不一样可以自己持续改善;

(4)、定期对办公桌做清洁。

三:办公室5s管理方案怎么写

办公室5S管理规定

一、目的

提高工作效率和安全性、提高员工自身素质;

营造洁净、整齐、合理的工作环境,塑造公司良好企业形象。

二、适用范围

适用于公司办公楼内各办公部室。

三、管理职责

1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序;

2、公司安技部负责不定期的对各部门现场进行检查并考核;

3、部门负责人为第一责任人,办公室检查发现问题后,向该部室发出整改通知。

四、办公现场管理规定:

1、整理要求:

1)办公桌上没有与工作无关物品放置;

2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误;

3)地面没有纸屑、杂物等;

4)文件夹明确标识,整齐放置;

5)标识牌悬挂端正,位置正确;

6)私人物品放在抽屉里;

7)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上;

8)办公桌小卡座屏风,除公司统一制作的个人标牌,内外侧不允许有任何张贴。

2、整顿要求:

1)文件标识与实际相一致;

2)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品;

3)工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内;

4)通道上没有放置物品;

5)个人办公用品标准

1、 桌面标准(根据各部门不同情况可适当增减)

序号

物品

数量

备注

1

电脑

一台

电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源

2

电话

一部

3

茶杯

一只

4

日历

一本

可选择摆放

5

文件框

一个

文件资料使用后要整齐摆放在文件框内;文件框统一放在两张桌子的中间,并与桌边保持垂直。

2、抽屉标准

第一个抽屉:放置常用的办公用具,如回形针、便签纸、计算器、剪刀等;

第二个抽屉:放置办公文件、笔记本、书籍、单据等;

第三个抽屉:放置私人常用物品。

2、 个人办公桌定置

3、清扫要求:

1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污;

2)地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;

3)清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;

4)桌面文具、文件摆放整齐有序;

5)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备,并准备废纸箱;

6)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;

7)墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净;

4、清洁要求:

1)办公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑、打扫地面,保持地面清洁无灰尘;每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾;每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘;

2)制定办公室5S检查制度,对办公室5S管理进行定期检查,并作出评价。

5、素养要求:

1)按规定穿戴服装;

2)对上级及来宾保持礼仪;

3)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;

4)上班时间不进食,如早餐零食等;

5)上班时间不做与工作无关的事;

6)各部室下班后关闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源,锁好门窗;

7)严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,不迟到,不旷工。

  • 发表于 2023-07-07 15:00:28
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  • 分类:科技

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