办公室5s管理内容和标准,并组织实施。负责全市文明单位创建工作,指导、协调、督促各县(市、区)、开发区文明单位创建工作。负责全市公共机构节能减排工作作。(十二)承办市委、市政府交办的其他事项。根据上述职责,市发展和改革委员会设7个内设机构。其中:办公室、财务处、人事教育处、业务科技处、综合规划处、政策法规处、信息化建设处、投资促进处。
一:办公室5s管理内容和标准
办公室5s管理内容和标准是:
一、整理要求:
1、办公桌上没有与工作无关物品放置;
2、工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误;
3、地面没有纸屑、杂物等;
4、文件夹明确标识,整齐放置;
5、标识牌悬挂端正,位置正确;
6、私人物品放在抽屉里;
7、电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上;
8、办公桌小卡座屏风,除公司统一制作的个人标牌,内外侧不允许有任何张贴。
二、整顿要求:
1、文件标识与实际相一致;
2、文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品;
3、工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内;
4、通道上没有放置物品;
三、清扫要求:
1、办公桌、门窗等无灰尘、无油污;
2、地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;
3、清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;
4、桌面文具、文件摆放整齐有序;
5、桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备,并准备废纸箱;
6、电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;
7、墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净;
四、清洁要求:
1、办公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑、打扫地面,保持地面清洁无灰尘;每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾;每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘;
2、制定办公室5S检查制度,对办公室5S管理进行定期检查,并作出评价。
五、素养要求:
1、按规定穿戴服装;
2、对上级及来宾保持礼仪;
3、不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;
4、上班时间不进食,如早餐零食等;
5、上班时间不做与工作无关的事;
6、各部室下班后关闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源,锁好门窗;
7、严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,不迟到,不旷工。
5s管理的优点:
1、5S优点—减少浪费:由于场地杂物乱放,致使其他东西无处堆放,这是一种空间的浪费。
2、5S优点—提升企业形象:整齐清洁的工作环境,能够吸引客户,并且增强自信心。
3、5S优点—提高设备寿命:对设备及时进行清扫、点检、保养、维护,可以延长设备的寿命。
4、5S优点—降低成本:做好6个S可以减少跑冒滴漏和来回搬运,从而降低成本。
5、5S优点—交期准:生产制度规范化使得生产过程一目了然,生产中的异常现象明显化,出现问题可以及时调整作业,以达到交期准确。
6、5S优点—提高效率:拥有一个良好的工作环境,可以是个人心情愉悦;东西摆放有序,能够提高工作效率,减少搬运作业。
7、5S优点—质量保证:一旦员工养成了做事认真严谨的习惯,他们生产的产品返修率会大大降低,提高产品品质。
二:办公室5s管理是什么
1、5S管理摆放作用
明确办公桌面管理标准,减少不必要的文件资料寻找,提高工作效率。
2、5S管理摆放范围
所有部门办公室、生产车间各岗位办公桌面电脑、打印机、电话、计算器、文件资料等。
3、5S管理摆放标准
定位:桌面上每个物件必须定位管理
定品:桌面上每个物件必须定品管理
材料:PVC胶带
尺寸:根据定位物品大小定
颜色:根据企业文化,厂内部颜色或行业标准颜色自定义
4、5S管理摆放注意事项
(1)、先确定所有物品摆放位置,再定位;
(2)、使用频次最高的物品,定位在伸手就可以拿到的位置,使用频次低的,放办公桌左右商角。
5、5S管理摆放标准
(1)、所有办公桌使用人就是管理责任人;
(2)、办公桌纳入每周公司5S日检查项目里;
(3)、根据工作情况,对物品的使用需求、频次不一样可以自己持续改善;
(4)、定期对办公桌做清洁。
三:办公室5s管理方案怎么写
办公室5S管理规定
一、目的
提高工作效率和安全性、提高员工自身素质;
营造洁净、整齐、合理的工作环境,塑造公司良好企业形象。
二、适用范围
适用于公司办公楼内各办公部室。
三、管理职责
1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序;
2、公司安技部负责不定期的对各部门现场进行检查并考核;
3、部门负责人为第一责任人,办公室检查发现问题后,向该部室发出整改通知。
四、办公现场管理规定:
1、整理要求:
1)办公桌上没有与工作无关物品放置;
2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误;
3)地面没有纸屑、杂物等;
4)文件夹明确标识,整齐放置;
5)标识牌悬挂端正,位置正确;
6)私人物品放在抽屉里;
7)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上;
8)办公桌小卡座屏风,除公司统一制作的个人标牌,内外侧不允许有任何张贴。
2、整顿要求:
1)文件标识与实际相一致;
2)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品;
3)工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内;
4)通道上没有放置物品;
5)个人办公用品标准
1、 桌面标准(根据各部门不同情况可适当增减)
序号
物品
数量
备注
1
电脑
一台
电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源
2
电话
一部
3
茶杯
一只
4
日历
一本
可选择摆放
5
文件框
一个
文件资料使用后要整齐摆放在文件框内;文件框统一放在两张桌子的中间,并与桌边保持垂直。
2、抽屉标准
第一个抽屉:放置常用的办公用具,如回形针、便签纸、计算器、剪刀等;
第二个抽屉:放置办公文件、笔记本、书籍、单据等;
第三个抽屉:放置私人常用物品。
2、 个人办公桌定置
3、清扫要求:
1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污;
2)地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;
3)清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;
4)桌面文具、文件摆放整齐有序;
5)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备,并准备废纸箱;
6)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;
7)墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净;
4、清洁要求:
1)办公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑、打扫地面,保持地面清洁无灰尘;每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾;每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘;
2)制定办公室5S检查制度,对办公室5S管理进行定期检查,并作出评价。
5、素养要求:
1)按规定穿戴服装;
2)对上级及来宾保持礼仪;
3)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;
4)上班时间不进食,如早餐零食等;
5)上班时间不做与工作无关的事;
6)各部室下班后关闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源,锁好门窗;
7)严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,不迟到,不旷工。