Excel作为数据处理软件，它的分类汇总功能基本上已经可以满足最基础的数据处理要求了。

以学生测试成绩统计表为例，了解Excel分类汇总的使用方法。

1.排序

对数据进行分类汇总运算前要对分类字段进行排序。

在这个案例中，我们以班级为分类关键字段，先对班级进行排序操作。

2.以班级为分类汇总字段，统计各班内的学生的总人数。

打开“数据”菜单，找到“分级”栏中的“分类汇总”，打开 “分类汇总”窗口，分类字段选择“班级”，汇总方式“计数”，在“选定汇总项”中，勾选“班级”前的复选框，勾选“汇总结果显示在数据下方”。单击“确定”完成计数操作。

分类汇总后，会有三种显示方式，选择分类汇总数据左上侧的表示显示方式的数字按钮，可以分别以“总计结果”、“分类结果”、“全部结果”等形式显示分类汇总结果。根据自己的需要进行选用。

3.统计各字段数据信息

使用分类汇总方法统计各学科的成绩。

我们以计算每个班级的各学科的平均成绩为例。

打开“分类汇总”窗口。

“分类字段”选择“班级”，

“汇总方式”选择“平均值”，

“选定汇总项”把所有要统计平均成绩的科目都勾选。

单击“确定”按钮，完成分类汇总操作。

4.取消分类汇总

对数据进行分类汇总操作后，想要取消分类汇总怎么办呢？

选中分类汇总数据区域中的任意一个单元格，然后打开“分类汇总”窗口，单击“全部删除”按钮就可以取消分类汇总了。