Q1:为什么拒绝一个人时,我们会像发起求助那样觉得不好意思?
答:
当我们想拒绝一个人,主动权明明在我们手上,为什么还是说不出口?
主要是因为:我们把拒绝对方的提议等同于拒绝对方本身,认为只要说出“我拒绝”三个字,就彻底把对方得罪了。
事实上,一个真正懂得沟通的人,完全可以做到只拒绝对方提出的方案或者要求,而不否定对方这个人。
Q2:你认为拒绝时有哪些注意事项?
答:
注意一:开门见山
我们在表达拒绝时,经常担心伤害对方,所以把话说得特别委婉,但我们以为的委婉,在对方眼中恰恰是模糊不清。拖泥带水,不给个准信儿,只会耽误别人的进度。
开门见山的拒绝要满足“第一时间”和“第一人称”两大标准。
“第一时间”是指,对方提出某个要求,我们判断以后觉得行不通,要在第一时间告诉对方。
“第一人称”是指,不要为自己的拒绝胡乱找借口,不要为了拒绝把责任推到别人身上。
注意二:移花接木
表明立场之后,可以用上第二个技巧,移花接木,给出替代方案,虽然对方请求的这件事我们不能答应,但我们自始自终都没有拒绝与对方沟通,我们依旧保持着建设性和方案力,愿意重新发牌。
有时我们可能没有太多现成的替代方案,那就可以尝试一个叫作“Yes,if”的小技巧,它的意识是“如果能……的话,我可以同意”如果你怎么样,我才怎么样。
这就不是找借口,而是问对方提条件了。
例如下面这个小练习:
假设你马上要跟一个好不容易谈下来的客户签合同了,但客户临时提了新需求,你该怎么办?
这时候关闭沟通,肯定不是一个好主意。你其实可以跟客户交换条件,像这么说:“您看,您是我们的重要客户,但这个需求我确实定不了,得跟公司申请。这样好不好,咱把合同直接签成两年,我觉得这个条件,我就能跟公司申请下来。”
简单翻译上面那段话就是:“我可以答应你,但我有一个条件,请先满足我的条件。”