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应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。
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应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。
随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。
所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。
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应用文本质特征:
1、写作目的明确
应用文是为实现特定目的服务的,因此其写作动因与目的十分明确。
2、语言表达规范
应用文主要使用规范的现代汉语,适当采用一些古语词汇,文章的语言庄重、简洁、严密,这一点和文学作品形成了鲜明的差异。
3、格式体例稳定
大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例,这体现了其规范性和严肃性,撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。
4、时间要素明确
应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的,因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。
应用文的结构:
1、先拟定提纲
拟定提纲就是在正式写作前,先根据要求将所用的材料分目的分层次地列出来,形成所写文章的一个大样,作为写作时的依照。
2、行文时注意前后的连贯,达到完整统一
应用文大都有开头、主体、结尾三部分构成,一篇文章要使这几部分形成一种内在的联系、不可互相冲突。
3、结构安排要服从于表达效果的需要
应用文无论选用什么样的结构,都要服从和服务于文章表达内容的需要。读者希望得到的是信息,希望一看就懂。
4、结构安排的具体方式
日常应用文的写作格式是固定的,要符合文体本身的要求。这里要谈的是应用文在成形后的外在形式。一般来讲应用文会用到一些数码字。合理地利用数码字可以加强应用文清晰的结构安排。
参考资料来源:百度百科-应用文
一、应用文的主要特征
(一)实 用 性
所谓实用性就是解决实际问题。记叙文是“以事感人”,议论文是“以理服人”,应用文则是“以实告人”。从广义上讲,一切文章都有实用性,包括文学作品。而应用文所体现的实用性是指一种更为直接的实用,就是要在现实的政治、经济、文化、军事等实际工作中起指导、联系的作用,它内容务实,对象具体,要求明确。叙述情况有一说一,阐述观点要言不繁,提出措施切实具体,做到联系实际,有的放矢。
(二)程 式 性
应用文在长期的使用过程中,经过人们的不断改进与完善,逐步形成了较为固定的、被人们所认可和接受的结构格式和语言特色。这种特色是与其他文体相比较而言的,是相对的, 不是一成不变的。写作格式,是指应用文的写作应遵守规定或约定的规范。处理程序,是指应用文要按规定的步骤进行处理。如合同须经要约、谈判、拟稿、公证等步骤。
(三)时 效 性
应用文是为了处理事务、交流信息、解决问题而写的,而事物又是在不断变化的,要充分发挥应用文的功能和作用,就必须在一定的时间内解决问题。在信息化、网络化广泛普及的今天,时间就是金钱,效率就是生命。应用文的时效性主要表现在三方面:快写、快发、快办。有些应用文正是由发文日期来表示它的生效期限或正式执行的日期,有的应用文还明确规定了有效期限。
(四)简 明 性
应用文要求简洁明了、干净利落,不能模棱两可、含糊其辞。叙述直陈其中,明白晓畅;说明简单明了,要言不繁;议论画龙点睛,切中要害。尤其是指示、合同等,必须字斟句酌,标点符号也要准确无误。一定要避免滥用形容词和比拟夸张等修辞手法,添枝加叶、画蛇添足都是不可取的。
(五)逻 辑 性
应用文写作在思维方法上更侧重逻辑思维,虽然在撰写过程中也有运用形象思维的过程,但从大多数文体上讲,是以具体的事件为中心,需要把观点陈述清楚,把前因后果交代清楚,把本质和现象分析清楚,所采用的是逻辑思维方法。例如:写请示,要讲清楚请求事项和请求批准的原因;写总结,则因应在具体的成绩和存在的问题的基础上,分析说明成绩取得和问题存在的原因。逻辑性体现在文章的结构上,要条理清楚,段落之间具有明显的逻辑关系;陈述的事项界限清晰,不交叉;内容前后讲究因果,材料能够证明观点。
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