条件格式怎么用(Excel条件格式高级用法)

使用Excel表格的时候,我们经常会看到格式各样的图形颜色,根据数据不同会显示出不同层次的内容。比如说符合不同条件的时候,表格可以实现自动显示特殊内容。这就是Excel表格中的条件格式设置操...

使用Excel表格的时候,我们经常会看到格式各样的图形颜色,根据数据不同会显示出不同层次的内容。比如说符合不同条件的时候,表格可以实现自动显示特殊内容。这就是Excel表格中的条件格式设置操作。今天我们就通过8个操作,教大家如何快速掌握条件格式设置。

操作路径:

条件格式设置通用的操作路径为:开始—条件格式,里面有各种各样的设置操作,如下图所示:

Excel表格条件格式设置怎么用?8个操作教你快速掌握条件格式设置

现在我们来学习一下8个花式玩转Excel的条件格式设置,如何瞬间提升你的技能水平:

操作一:将不达标的数据自动标注特殊颜色

Excel表格条件格式设置怎么用?8个操作教你快速掌握条件格式设置

案例:将销售金额小于3000的值自动标注为红色底纹。

操作方法:开始—条件格式—突出显示单元格规则—小于,值添加为3000即可。

操作二:将考勤表中周末所在的列标注特殊底纹颜色

Excel表格条件格式设置怎么用?8个操作教你快速掌握条件格式设置

案例:为方便查看,将考勤表中,每个周末的下方用灰色底纹标注。

操作方法:选择区域后,点击开始—条件格式—新建规则,规则类型选择为使用公式要设置的单元格。公式=Weekday(D$5,2)>5,预览格式设置为底纹填充灰色。因为周末两天按照值来算的话是6和7,所以当大于5的时候可以设置为特殊格式。

操作三:将考勤表中缺勤迟到的人当天标注特殊颜色

Excel表格条件格式设置怎么用?8个操作教你快速掌握条件格式设置

Excel表格条件格式设置怎么用?8个操作教你快速掌握条件格式设置

操作方法:开始—条件格式—突出显示单元格规则—等于,内容输入“迟到”,对应的后续如果有登记迟到的内容就会显示红色底纹。

操作四:针对项目完整的不同进度显示不同的底纹颜色

Excel表格条件格式设置怎么用?8个操作教你快速掌握条件格式设置

Excel表格条件格式设置怎么用?8个操作教你快速掌握条件格式设置

操作方法:开始—条件格式—色阶,这样就可以根据不同的值显示不同的内容。

操作五:根据项目进度添加不同图表类型

Excel表格条件格式设置怎么用?8个操作教你快速掌握条件格式设置

操作方法:

第一步:输入公式,统计每个阶段打√的次数,当=5时用1表示,1-4用0表示,√为0用-1表示,函数B3=IF(COUNTIF(C3:G3,"√")=5,1,IF(COUNTIF(C3:G3,"√")=0,-1,0))

Excel表格条件格式设置怎么用?8个操作教你快速掌握条件格式设置

第二步:选择单元格区域H3:H7,设置单元格格式为自定义,依次自定义为:已完成;进行中;未完成。如下图:

Excel表格条件格式设置怎么用?8个操作教你快速掌握条件格式设置

第三步:设置图集。开始—条件格式—图标集,选择交通图标。如下图:

Excel表格条件格式设置怎么用?8个操作教你快速掌握条件格式设置

操作六:根据各组数据制作微型条形图

Excel表格条件格式设置怎么用?8个操作教你快速掌握条件格式设置

操作方法:选择数据区域,点击开始—条件格式—数据条,选择自己喜欢的颜色即可。

操作七:对表格隔行添加不同底纹颜色

  • 发表于 2021-09-25 18:05:29
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  • 分类:科技

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